Desktop applicatie

De ClockWise desktopapplicatie maakt het mogelijk om op een iets andere manier dan u gewend bent uw uren te schrijven en uw weken in te leveren. In plaats van via uw online omgeving doet u dit vanuit uw eigen desktop omgeving. De gegevens zijn echter wel gekoppeld aan uw online omgeving, en uw aanpassingen werken dus over en weer. Hieronder volgt een korte omschrijving van de verschillende mogelijkheden.

Navigeren

De navigatie binnen de applicatie is zeer compact en werkt snel voor data die niet al te ver in het verleden of in de toekomst liggen.

Door een van de nummers aan te klikken gaat u naar de bijhorende dag. Door op het pijltje naar links, of het pijltje naar rechts te klikken gaat u respectievelijk een week terug of een week verder in de toekomst ten opzichte van de huidige week. In dit geval is dat week 17.

Urenschrijven

U schrijft uren op een bepaald project door deze in het veld achter in de projectregel in te voeren. Om de uren op te slaan klikt u rechts onderaan het scherm op de knop 'Opslaan'.

Staat het project er niet bij maar is het tabblad 'Recent' oranje gekleurd? Geen probleem, selecteer dan het tabblad 'Alles' en u krijgt alle projecten te zien waar u op dat moment uren op kunt schrijven. Als u vervolgens het betreffende project aanklikt klapt de regel open en ziet u het veld waarin de uren in kunt vullen. Nadat u de uren in heeft gevuld en deze heeft opgeslagen kunt u de projectregel verder openklappen met het vergrootglas achter het veld met de uren. Vervolgens krijgt u een scherm te zien waar u, indien deze aan staan, extra velden in kunt vullen voor het betreffende project. Een voorbeeld daarvan is het veld voor een opmerking die u aan de rechterkant van het nieuwe schermpje ziet.

Tijdsmeting

Om de tijd op te meten die u aan een specifiek project besteed kunt u voor het veld waar u de uren invult klikken op het klokje. Vervolgens wordt de projectregel oranje en krijgt u de timer te zien die is gaan lopen. Als de activiteit die u opmeet afgerond is kiest u voor 'Toevoegen' en kunt u vervolgens de uren opslaan. Mocht u de timer willen afbreken kunt u kiezen voor 'Annuleren'.

Weken inleveren

Onderaan het scherm ziet u het huidige weeknummer en een optie om de week in te leveren. De status van de week ziet u achter het vinkvakje. Als u op het vinkvakje klikt zal de week (na bevestiging) in worden geleverd.

Mocht u onverhoopt een fout hebben gemaakt of uren zijn vergeten, neem dan contact op met de manager die uw weekoverzichten goed moet keuren.

Meldingen

Er zijn een tweetal meldingen die u binnen de applicatie in kunt stellen. Deze zijn:

• Een melding op een bepaald tijdstip van de dag als u op dat moment nog geen uren heeft geschreven.
• Een melding voor managers wanneer een van de medewerkers die zij moeten accorderen een weekoverzicht inlevert.

Voor meer informatie over hoe u deze inschakelt en hoe ze werken raadpleegt u het beste de helpfile die met de applicatie meegeleverd is.

Download

U kunt de nieuwste versie via de volgende link downloaden:

Belangrijk voor klanten met een eigen ClockWise installatie! De App werkt alleen met een ClockWise versie 3.1.1 of hoger!

Systeemspecificaties

• Microsoft Windows XP of nieuwer.
• Minimaal 128 megabyte werkgeheugen.
• Werkende internetverbinding (bij voorkeur breedband).

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u het beste de helpfile raadplegen die met de applicatie is meegeleverd. U opent deze door na het starten van de applicatie met de rechtermuisknop op het ClockWise icoon in uw taakbalk te klikken. Vervolgens selecteert u de optie 'Help'. Mocht u er toch niet uitkomen, neem dan gerust contact op.