Factureren - financieel

Mogelijkheden in het kort?  Kijk onderaan deze pagina!

Op de pagina factureren kunnen facturen worden gemaakt, kan de omzet worden bekeken via het factuur overzicht en kunnen uren worden afgeboekt.

Facturen maken
Op de factureringspagina in ClockWise zie je direct per klant en project hoeveel uren er nog niet zijn gefactureerd en wat het daarbij behorende bedrag is. Op basis van geschreven of goedgekeurde uren kunnen facturen worden gemaakt, maar ook op basis van geplande uren of vast bedrag. Ook kan een bedrag herhalend worden gefactureerd en kunnen geschreven kilometers * kilometertarief of vaste reiskosten in de factuur worden meegenomen.

Facturen kunnen eenvoudig worden gemaakt:

• per klant
• per project
• per medewerker voor een klant/project
• of per periode

Bij de factuur kan een specificatie van de gemaakte uren worden gevoegd.
Per geschreven uren wordt dan de opmerking uit het opmerkingenscherm geprint.

Factuur overzicht
In het factuuroverzicht kunnen alle gemaakte facturen worden bekeken. Facturen kunnen op betaald worden gezet en hebben een vervaldatum die bijvoorbeeld 30 dagen na de factuurdatum is. Als een factuur vervolgens langer dan 30 dagen niet betaald is wordt dat in rood weergegeven. Er kan dan bijvoorbeeld een herinnering worden gemaakt door de factuur weer te openen. Zo kan een debiteuren administratie worden bijgehouden. Er kunnen creditnota's en herinneringen worden gemaakt op basis van een eerdere factuur.

Uren afboeken
Uren die niet meer worden gefactureerd kunnen worden weggeboekt! Dit is handig bij projecten waarbij een vast bedrag wordt gefactureerd en de uren niet op gefactureerd worden gezet. Deze uren blijven terugkomen in de facturering daar ze nog niet gefactureerd zijn. Door ze af te boeken komen de uren niet meer terug. Een afboeking kan altijd ongedaan worden gemaakt!