Alle voordelen in het kort

Urenregistratie

• uren schrijven en inleveren per week.
• opmerkingen plaatsen bij geschreven uren
• schrijven van zakelijke kilometers, woonwerk kilometers, reiskosten en onkosten.
• tijd voor tijd syteem.
• week inleveren alleen als het gewenste aantal uren is geschreven
• mogelijkheid informatie over project te bekijken:
  • wanneer is de deadline
  • hoeveel uren zijn er begroot voor de gebruiker
  • hoeveel uren zijn er reeds geschreven
    
    

Urenmanagement

• Ingeleverde uren kunnen per week worden gecontroleerd en goedgekeurd.
• Mogelijkheid om feedback aan gebruiker te geven.
• Maandoverzichten per medewerker.
• Onderscheid tussen projecturen en interne uren. ( declarabel versus niet declarabel)

Rapportages

• Op medewerker niveau, afdelingsniveau en over iedereen.
• Wat is de verhouding tussen de begrote uren en de geschreven uren
• Wie heeft wanneer vrijgenomen
• Wie heeft er volgens de planning nog tijd om op een nieuw project te worden ingezet.
• Zoeken in de geschreven uren op basis van project, onderdeel, medewerker of periode.
• Uitgebreid zoeken op goedgekeurde uren, gefactureerde uren of factuurnummer

Factureren

• Facturen maken op basis van vast bedrag, geplande uren, geschreven uren of goedgekeurde uren.
• Weergeven in Word , .html en .pdf formaat.
• Specificatie bijvoegen.
• Gefactureerde uren worden op gefactureerd gezet ( bijgehouden)
• Doorberekenen reiskosten, reiskilometers * tarief en onkosten.
• Toevoegen extra items in de factuur.
• Btw % instellen
  

Agenda

• Afspraken met medewerkers kunnen maken
• Agenda's naast elkaar leggen
• Week, maand en jaaroverzicht van de afspraken.
  

Gebruikersprofielen

• Gebruikersgroepen aanmaken die verschillende rollen hebben binnen ClockWise.
  Per groep kan het volgende worden ingesteld:
• Welke onderdelen van ClockWise zijn beschikbaar
• Wat is het rapportage niveau. Rapportage voor 1 persoon (gebruiker), voor de afdeling (afdelingmanager) of over iedereen(beheerder).
• Wat is de kleurstelling van ClockWise
• Mogen uren geschreven worden na de deadline en boven de begrote uren.
• Mogen meer uren geschreven worden dan de contracturen per week.