Clockwise functionaliteiten in het kort

Alle voordelen in het kort

uren schrijven en inleveren per week.
opmerkingen plaatsen bij geschreven uren
schrijven van zakelijke kilometers, woonwerk kilometers, reiskosten en onkosten.
tijd voor tijd syteem.
week inleveren alleen als het gewenste aantal uren is geschreven
mogelijkheid informatie over project te bekijken:
- wanneer is de deadline
- hoeveel uren zijn er begroot voor de gebruiker
- hoeveel uren zijn er reeds geschreven

Ingeleverde uren kunnen per week worden gecontroleerd en goedgekeurd.
Mogelijkheid om feedback aan gebruiker te geven.
Maandoverzichten per medewerker.
Onderscheid tussen projecturen en interne uren. ( declarabel versus niet declarabel)

Op medewerker niveau, afdelingsniveau en over iedereen.
Wat is de verhouding tussen de begrote uren en de geschreven uren
Wie heeft wanneer vrijgenomen
Wie heeft er volgens de planning nog tijd om op een nieuw project te worden ingezet.
Zoeken in de geschreven uren op basis van project, onderdeel, medewerker of periode.
Uitgebreid zoeken op goedgekeurde uren, gefactureerde uren of factuurnummer

Facturen maken op basis van vast bedrag, geplande uren, geschreven uren of goedgekeurde uren.
Weergeven in Word , .html en .pdf formaat.
Specificatie bijvoegen.
Gefactureerde uren worden op gefactureerd gezet ( bijgehouden)
Doorberekenen reiskosten, reiskilometers * tarief en onkosten.
Toevoegen extra items in de factuur.
Btw % instellen

Gebruikersgroepen aanmaken die verschillende rollen hebben binnen ClockWise.
Per groep kan het volgende worden ingesteld:
Welke onderdelen van ClockWise zijn beschikbaar
Wat is het rapportage niveau. Rapportage voor 1 persoon (gebruiker), voor de afdeling (afdelingmanager) of over iedereen(beheerder).
Wat is de kleurstelling van ClockWise
Mogen uren geschreven worden na de deadline en boven de begrote uren.
Mogen meer uren geschreven worden dan de contracturen per week.