Clockwise - Rapportage van geregistreerde uren en projectmanagement

Rapportages

De geregistreerde uren zijn via een aantal rapportages eenvoudig te raadplegen.
Door middel van selectiemenu's kunnen de rapportages per afdeling, per medewerker per project en per periode worden weergegeven.

Projecten
De rapportage "project" geeft informatie over het aantal begrote versus het aantal geschreven uren op projectniveau, op projectonderdeel niveau en op koppeling medewerker- onderdeel niveau. Op het moment dat de geschrven uren over het aantal begroote uren heen gaat worden de uren met een signaalkleur getoond.

Intern
Dit is een rapportage over alle projecten die de eigenchap intern hebben. Dat kunnen bijvoorbeeld de vrije uren zijn. Per medewerker wordt per dag het aantal geschreven uren getoond. Ook wordt het aantal geplande uren, het aantal geschrven uren en het verschil ertussen weergegeven. en geeft de vrije uren per medewerker per datum weer.

Planning
Per medewerker kan worden bekeken met welke projecten hij binnen een bepaalde periode bezig is. Van deze projecten wordt het aantal begrote, het aantal geschreven uren, de begindatum en de einddatum weergegeven. Op basis hiervan kan worden bekeken of een medewerker nog tijd over heeft om mee te werken aan een ander project. Deze informatie is in een ander weergave ook beschikbaar bij het onderdeel planning. De presentatie is daar is de zogenaamde Gant Charts manier van weergave.

Uren
Zoeken in alle geschreven uren is ook mogelijk. Zo kan bijvoorbeeld bekeken worden hoeveel uren er in totaal op een project, of door een medewerker zijn geschreven binnen een bepaalde periode.

Andere selecties die mogelijk zijn:

gefactureerde uren en niet gefactureerde uren
uren behorende bij een bepaalde factuur
ingeleverde en goedgekeurde uren
uren sommeren per afdeling, per medewerker, per klant, per project
uren sommmeren per periode (week, maand, jaar)

Verder kan gekozen worden een aantal extra kolommen te presenteren als uren * uurtarief, uren * uurloon, "winst", onkosten, reiskosten en bijvoorbeeld salarisnummer.

In het kort:

Rapportages op klant-, project-, onderdeel -, afdelings- en medewerkerniveau en over iedereen.
Wat is de verhouding tussen de begrote uren en de geschreven uren
Wie heeft wanneer vrijgenomen
Wie heeft er volgens de planning nog tijd om op een nieuw project te worden ingezet.
Wat is de onderhanden werkpositie.
Zoeken in de geschreven uren op basis van project, onderdeel, medewerker of periode.
Uitgebreid zoeken op goedgekeurde uren, gefactureerde uren of factuurnummer.
Sommatie van uren, onkosten, uren * tarief en meer per afdeling, medewerker, klant/project en periode.

Storing co-locatie provider

Amsterdam, 1 februari
Er is op dit moment een netwerk storing bij onze colocatie provider in het datacenter in Amsterdam. Dit betekent dat het contact met de ClockWise servers op het moment niet stabiel is. Er wordt door de provider hard gewerkt aan het oplossen van de problemen.
Onze excuses voor het ongemak!

Stagemarkt Informatica HvA

Amsterdam, 26 mei
ClockWise was ook dit jaar weer aanwezig op de informatica stagemarkt van de Hogenschool van Amsterdam. Wij zijn altijd opzoek naar leuke, uitdagende, projecten en spreken jullie graag volgende keer weer!

ClockWise & Apps

Urenschrijven en weken inleveren via de iPhone app en de Desktop app is vanaf nu mogelijk voor gebruikers van ClockWise. Download de iPhone App geheel gratis in de AppStore.

Onderwijs 10% korting

Werk efficient en voordelig met ClockWise.
Is uw organisatie een onderwijsinstelling dan geven wij 10% korting op een hostinglicentie.
Vermeld bij uw proefaccount aanvraag dat u werkzaam bent in het onderwijs.

Boekhoudmodule

Amsterdam, 5 april 2010
De ClockWise boekhoudmodule is inmiddels door meerdere klanten van ons naar tevredenheid in gebruik genomen. Wilt u ook boekhouden met ClockWise dan kunt u de module t/m eind september kosteloos uitproberen. Mail ons uw accountgegevens en we zullen de module dan zo spoedig mogelijk plaatsen. E-mail naar: info@clockwise.info

Affiliate programma

Amsterdam, 28 september
ClockWise start met een affiliation programma voor ClockWise klanten. Klanten die ClockWise gebruiken en via hun website nieuwe klanten aanbrengen bij ClockWise kunnen rekenen op een korting bij de volgende ClockWise factuur of zelfs geld terug krijgen. Meer weten? Neemt u dan contact met ons op via info@clockwise.info Meer informatie zal binnenkort ook op de klantenpagina beschikbaar zijn.