Rapportages
De geregistreerde uren zijn via een aantal rapportages eenvoudig te raadplegen.
Door middel van selectiemenu's kunnen de rapportages per afdeling, per
medewerker per project en per periode worden weergegeven.
Projecten
De rapportage "project" geeft informatie over het aantal begrote
versus het aantal geschreven uren op projectniveau, op projectonderdeel
niveau en op koppeling medewerker- onderdeel niveau.
Op het moment dat de geschrven uren over het aantal begroote uren heen gaat worden de uren met een signaalkleur getoond.
Intern
Dit is een rapportage over alle projecten die de eigenchap intern hebben. Dat kunnen bijvoorbeeld de vrije uren zijn. Per medewerker wordt per dag het aantal geschreven uren getoond. Ook wordt het aantal geplande uren, het aantal geschrven uren en het verschil ertussen weergegeven.
en geeft de vrije uren per medewerker per datum weer.
Planning
Per medewerker kan worden bekeken met welke projecten hij binnen
een bepaalde periode bezig is. Van deze projecten wordt het aantal begrote,
het aantal geschreven uren, de begindatum en de einddatum weergegeven.
Op basis hiervan kan worden bekeken of een medewerker nog tijd over heeft
om mee te werken aan een ander project.
Deze informatie is in een ander weergave ook beschikbaar bij het onderdeel planning. De presentatie is daar is de zogenaamde Gant Charts manier van weergave.
Uren
Zoeken in alle geschreven uren is ook mogelijk. Zo kan bijvoorbeeld bekeken
worden hoeveel uren er in totaal op een project, of door een medewerker
zijn geschreven binnen een bepaalde periode.
Andere selecties die mogelijk zijn:
- gefactureerde uren en niet gefactureerde uren
- uren behorende bij een bepaalde factuur
- ingeleverde en goedgekeurde uren
- uren sommeren per afdeling, per medewerker, per klant, per project
- uren sommmeren per periode (week, maand, jaar)
Verder kan gekozen worden een aantal extra kolommen te presenteren als uren * uurtarief, uren * uurloon, "winst", onkosten, reiskosten en bijvoorbeeld salarisnummer.
In het kort:
- Rapportages op klant-, project-, onderdeel -, afdelings- en medewerkerniveau en over iedereen.
- Wat is de verhouding tussen de begrote uren en de geschreven
uren
- Wie heeft wanneer vrijgenomen
- Wie heeft er volgens de planning nog tijd om op een nieuw project
te worden ingezet.
- Wat is de onderhanden werkpositie.
- Zoeken in de geschreven uren op basis van project, onderdeel,
medewerker of periode.
- Uitgebreid zoeken op goedgekeurde uren, gefactureerde uren
of factuurnummer.
- Sommatie van uren, onkosten, uren * tarief en meer per afdeling, medewerker, klant/project en periode.
Amsterdam, 1 mei
English