UrenmanagementOp de urenmanagement pagina kunnen uren worden goedgekeurd en overzichten worden bekeken. Er zijn 4 urenmanagement pagina's de weekoverzichten,de maandoverzichten, de jaaroverzichten en de pagina om overzichten in PDF af te drukken. Als u per andere periode dan per week of per maand uren wilt inleveren en accorderen kan dat.
ClockWise beschikt over een extra module waarmee u zelf periodes kunt aanmaken die gebruikt worden voor het inleversysteem. WeekoverzichtenBij het onderdeel weekoverzichten wordt per week, per medewerker van iedere dag het aantal geschreven uren weergegeven. Er bestaat de mogelijkheid om door te klikken naar het uren schrijfscherm om precies te kunnen bekijken op welke onderdelen de uren geschreven zijn.
Afbeelding 1: weekoverzichten voor eenvoudig accorderen
Als de uren goed worden bevonden kunnen ze worden goedgekeurd (ge-accordeerd). Op deze plek bestaat ook de mogelijkheid om feedback aan de medewerker te geven. Er kan namelijk een opmerking bij een week worden geplaatst. Deze opmerking wordt zichtbaar in het urenscherm de volgende keer dat wordt ingelogd. Als de uren niet goed worden bevonden kan de beheerder zelf wijzigingen aanbrengen of de week weer uitleveren. Accorderen kan ingesteld worden voor Linemanagers (afdelings managers), Projectmanagers en voor Klanten. Met de laatste mogelijkheid kunnen klanten voor hun project online uren accorderen alvorens ze aan de klant gefactureerd worden. MaandoverzichtenOp deze pagina wordt per maand het aantal geschreven uren weergegeven. Er wordt met een kleurverschil aangegeven welke weken in de maand niet zijn ingeleverd, wel zijn ingeleverd en welke zijn goedgekeurd. Door te klikken op een medewerker verschijnt een pagina met een maandspecificatie. In dit overzicht worden per dag de projectonderdelen waar uren op zijn geschreven geprint met daarachter het urenaantal. De "interne" (indirecte) projectonderdelen en de bijbehorende uren worden gescheiden van de overige (directe) projectonderdelen weergegeven.
Afbeelding 2: maandoverzichten voor makkelijke inzage in werkuren
JaaroverzichtenDe jaaroverzichten pagina geeft in 1 oogopslag inzicht in of er uren worden geschreven en of deze ook worden ingeleverd.
Afbeelding 3: jaaroverzichten voor snel overzicht van gewerkte weken
Overzichten afdrukken in PDFDaar de accordering van uren door klanten nog vaak op papier wordt gedaan, kan een medewerker ook zijn uren per week of maand afdrukken en ter accordering aanbieden aan de klant.
Urenmanagement in het kort:
|
Digitaal factureren
ClockWise & Apps
Urenschrijven en weken inleveren via de iPhone app en de Desktop app is vanaf nu mogelijk voor gebruikers van ClockWise. Download de iPhone App geheel gratis in de AppStore. Binnenkort is er ook een ClockWise app voor Android
Onderwijs 10% korting
Werk efficient en voordelig met ClockWise.
Is uw organisatie een onderwijsinstelling dan geven wij 10% korting op een hostinglicentie. Vermeld bij uw proefaccount aanvraag dat u werkzaam bent in het onderwijs.
Affiliate programma
Amsterdam, 28 september
ClockWise start met een affiliation programma voor ClockWise klanten. Klanten die ClockWise gebruiken en via hun website nieuwe klanten aanbrengen bij ClockWise kunnen rekenen op een korting bij de volgende ClockWise factuur of zelfs geld terug krijgen. Meer weten? Neemt u dan contact met ons op via info@clockwise.info Meer informatie zal binnenkort ook op de klantenpagina beschikbaar zijn. |