Urenmanagement

Op de urenmanagement pagina kunnen uren worden goedgekeurd en overzichten worden bekeken. Er zijn 4 urenmanagement pagina's de weekoverzichten,de maandoverzichten, de jaaroverzichten en de pagina om overzichten in PDF af te drukken.

Als u per andere periode dan per week of per maand uren wilt inleveren en accorderen kan dat. ClockWise beschikt over een extra module waarmee u zelf periodes kunt aanmaken die gebruikt worden voor het inleversysteem.
Kijkt u bij extras voor de mogelijkheden!

Weekoverzichten

Bij het onderdeel weekoverzichten wordt per week, per medewerker van iedere dag het aantal geschreven uren weergegeven. Er bestaat de mogelijkheid om door te klikken naar het uren schrijfscherm om precies te kunnen bekijken op welke onderdelen de uren geschreven zijn.

Als de uren goed worden bevonden kunnen ze worden goedgekeurd (ge-accordeerd). Op deze plek bestaat ook de mogelijkheid om feedback aan de medewerker te geven. Er kan namelijk een opmerking bij een week worden geplaatst. Deze opmerking wordt zichtbaar in het urenscherm de volgende keer dat wordt ingelogd. Als de uren niet goed worden bevonden kan de beheerder zelf wijzigingen aanbrengen of de week weer uitleveren.

Accorderen kan ingesteld worden voor Linemanagers (afdelings managers), Projectmanagers en voor Klanten. Met de laatste mogelijkheid kunnen klanten voor hun project online uren accorderen alvorens ze aan de klant gefactureerd worden.

Maandoverzichten

Op deze pagina wordt per maand het aantal geschreven uren weergegeven. Er wordt met een kleurverschil aangegeven welke weken in de maand niet zijn ingeleverd, wel zijn ingeleverd en welke zijn goedgekeurd. Door te klikken op een medewerker verschijnt een pagina met een maandspecificatie. In dit overzicht worden per dag de projectonderdelen waar uren op zijn geschreven geprint met daarachter het urenaantal. De "interne" (indirecte) projectonderdelen en de bijbehorende uren worden gescheiden van de overige (directe) projectonderdelen weergegeven.

Jaaroverzichten

De jaaroverzichten pagina geeft in 1 oogopslag inzicht in of er uren worden geschreven en of deze ook worden ingeleverd.

Overzichten afdrukken in PDF

Daar de accordering van uren door klanten nog vaak op papier wordt gedaan, kan een medewerker ook zijn uren per week of maand afdrukken en ter accordering aanbieden aan de klant.

• Weekoverzicht
• Maandoverzicht
• Kwartaaloverzicht
• Jaaroverzicht (uren per kwartaal)