Urenregistratie

Het urenregistratie (of tijdschrijven) invoerscherm toont de gebruiker die projecten en projectonderdelen waarop hij uren mag schrijven.

Week- en maandscherm
Het ClockWise urenscherm is beschikbaar in week, maand en dag formaat.

Zo kunt u zelf kijken wat het best bij uw organisatie past.

Naast de mogelijkheid te kunnen kiezen voor een maand of week urenscherm kan ook worden ingesteld of uren kunnen worden ingeleverd en geaccordeerd per week of per maand. De week en maandoverzichten kunnen ook in PDF formaat worden geopend en op papier ter accordering aan bijvoorbeeld een klant worden aangeboden.

Wilt u zelf kunnen kiezen per welke periode medewerkers hun urenstaten kunnen inleveren, dan biedt ClockWise die vrijheid ook.
Kijk u bij extras voor de mogelijkheden!

Opmerkingen plaatsen bij geschreven uren
Het is mogelijk bij een geschreven uur een opmerking te plaatsen. Als gewenst kunnen per project per dag ook meerdere opmerkingen worden geplaatst met de daarbij behorende uren. Zo kunnen medewerkers als meer detail niveau gewenst is de uren los noteren per opmerking.

Door middel van het instellen van gebruikersprofielen kan bepaald worden of er reiskilometers, reiskosten en onkosten kunnen worden geschreven bij de uren. Ook kan worden aangegeven bij welk aantal uren per week medewerkers hun uren kunnen inleveren. Mogen medewerkers meer uren schrijven dan begroot? Mag een deadline overschreden worden? Dit kan allemaal worden geconfigureerd per gebruikersgroep bij het onderdeel instellingen.