Reversed billing eenvoudig geregeld

Van geregistreerde uren direct naar de juiste inkoopfactuur

Met reversed billing in ClockWise maak je zelf facturen voor ingehuurde medewerkers of leveranciers. De geregistreerde uren en afgesproken inkooptarieven vormen de basis. Zo houd je grip op de financiële afhandeling en voorkom je onnodig handmatig werk.

✓ Facturen vanuit geregistreerde uren

✓ Automatisch op basis van inkooptarieven

✓ Grip op je inhuuradministratie

ClockWise klok illustratie
ClockWise app op een smartphone

Laat uren en facturen automatisch op elkaar aansluiten

Wanneer je met zzp’ers of andere externe medewerkers werkt, ontvang je vaak losse facturen die je vervolgens moet vergelijken met de geregistreerde uren en gemaakte afspraken.

Met reversed billing draai je dit proces om. De externe medewerker registreert de uren en jij genereert vanuit ClockWise de bijbehorende factuur. Zo vormen dezelfde gegevens de basis voor zowel de urenregistratie als de financiële afhandeling.

ClockWise app op een smartphone

Van reversed billing naar je boekhouding

Houd je financiële administratie verbonden

Nadat je de reversed-billingfactuur hebt gegenereerd, wil je natuurlijk niet opnieuw dezelfde gegevens invoeren in je boekhouding.

Met ondersteunde boekhoudkoppelingen van ClockWise kunnen financiële gegevens worden doorgezet naar je administratie. Zo verbind je urenregistratie, reversed billing en boekhouding in één proces.

ClockWise app op een smartphone

Reversed billing én reguliere facturatie

Reversed billing regelt de financiële kant richting je ingehuurde medewerkers en leveranciers. Maar ClockWise ondersteunt ook de facturatie richting je klanten.

Maak verkoopfacturen vanuit geregistreerde uren, vaste bedragen en tarieven en houd bij wat al is gefactureerd en wat nog klaarstaat.

Reversed billing zelf ervaren?

Breng urenregistratie, inkooptarieven en facturatie samen in ClockWise. Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe reversed billing aansluit op de werkwijze van jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.