Uren factureren doe je met ClockWise!
Met ClockWise wordt uren factureren een stuk eenvoudiger en efficiënter. Factureer direct je geschreven en/of goedgekeurde uren aan de klant en voeg alleen als je dat wilt een specificatie toe. Ook kun je eenvoudig vaste of periodieke bedragen (abonnementen) aan je facturatieschema toevoegen. En natuurlijk mail je je factuur direct uit ClockWise naar de klant, met je eigen logo en gegevens die je kunt instellen. Facturen in UBL versturen? Daar zijn mogelijkheden voor!
iDEAL
Wil je je klanten de mogelijkheid geven om met iDEAL te betalen? Dan kan dat. ClockWise ondersteunt betalen met iDEAL via Mollie.
Reversed billing & Self billing
Met reversed billing en self billing ondersteunt ClockWise bedrijven die samenwerken met zelfstandigen of bijvoorbeeld zelfstandigen detacheren. De uren die je in je verkoopfactuur zet kun je ook als reversed billing factuur versturen naar je partners. Geen ingewikkelde controles en vergelijkingen meer! Het zijn dezelfde uren.
Wil je alleen de marges factureren aan de klant en je inhuurkracht de factuur naar de klant laten sturen? Vraag naar de mogelijkheden.
Proforma factuur
Met reversed billing kun je proforma facturen genereren voor uren en deze direct sturen naar het bedrijf dat de uren heeft gemaakt en kan declareren. Dit is vooral handig in projecten waarbij meerdere bedrijven samenwerken binnen één ClockWise-account, omdat het de administratieve last vermindert en zorgt voor transparantie in de uren die al zijn goedgekeurd voor declaratie. Zo ontstaan er nooit verschillen.
Tarieven kunnen per medewerker worden vastgelegd en als er een wijziging is kan dat worden doorgevoerd.
Self billing
Self billing is een proces waarbij een bedrijf zelf de facturen opstelt namens de leverancier of ingehuurde medewerker, in plaats van te wachten tot deze een factuur indient. Dit systeem vereenvoudigt de administratie, omdat het bedrijven in staat stelt om nauwkeurig en tijdig te factureren. Door zelf de controle te houden over het facturatieproces, kunnen bedrijven hun cashflow beter beheren en foutieve facturen vermijden.
Tarieven, weekend, overwerk en ORT
Met de urenfacturatie van ClockWise kun je op elk moment zien wat er gefactureerd kan worden, en in één keer meerdere facturen aanmaken en versturen. Door gebruik te maken van de urenfacturatie in ClockWise heb je ook direct inzicht in je onderhanden werk positie.
Er zijn veel mogelijkheden voor het instellen van tarieven: per medewerker per project, verschillende tarieven op verschillende dagen, overwerktarieven, noem maar op.
Vaste en periodieke bedragen
Fixed price projecten maar ook abonnementen: je kunt ze allebei factureren vanuit ClockWise. Er wordt netjes bijgehouden welke bedragen al zijn gefactureerd en wat er per wanneer openstaat voor facturatie. Met een druk op de knop maak je meerdere facturen in één keer aan.
Alle gemaakte facturen vind je terug in de omzetrapportage. Het verloop van de omzet per maand, kwartaal en jaar is direct inzichtelijk.
Ben je al klant of wil je meer informatie?
Check dan ons kenniscentrum!
Ontdek in 30 minuten wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen
Tijdens een persoonlijke demo nemen we je mee door ClockWise en laten we zien hoe de applicatie aansluit op jouw dagelijkse werkzaamheden. We kijken samen naar jullie werkwijze, uitdagingen en wensen en laten direct zien hoe ClockWise daarbij kan helpen.
Past ClockWise bij jullie manier van werken?
Daar kom je snel genoeg achter. Tijdens een persoonlijke demo kijken we naar jullie werkwijze en laten we zien waar ClockWise jullie kan ondersteunen. Praktisch, persoonlijk en helemaal vrijblijvend.
Ervaar het zelf
We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan. In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!
Veelgestelde vragen