Werk je samen met meerdere partners aan een project?
Regel je urenregistratie voor projecten eenvoudig met ClockWise.
Niet ieder project past netjes binnen de bestaande structuren van je organisatie. Soms start je een tijdelijk project, alleen of samen met meerdere partijen en moeten uren apart geregistreerd worden.
Heijmans werkt al 10 jaar met ClockWise voor maximale grip op samenwerking
"Het gaat erom dat je één centrale waarheid hebt voor uren die worden geschreven en voor informatie die gezamenlijk wordt opgebouwd. Dat schept vertrouwen tussen partijen die elkaar soms voor het eerst ontmoeten op een project."
ClockWise is snel en eenvoudig inzetbaar
Zonder ingewikkeld implementatietraject en zonder je bestaande systemen aan te passen.
ClockWise biedt snel en eenvoudig een tijdelijke projectomgeving waarin alle betrokken partijen tegelijk hun uren kunnen registreren. Zo ontstaat één centrale plek voor de waarheid over de geleverde prestaties.
• Alle partijen zien dezelfde rapportages
• Uren worden centraal goedgekeurd
• Er is één financieel overzicht
Geen losse systemen. Geen verschillende interpretaties. Gewoon duidelijkheid.
ClockWise is geschikt voor...
allerlei soorten projecten
Samenwerken in een consortiumverband
Complexe projecten met meerdere partijen eenvoudig overzichtelijk houden en uren centraal registreren.
Interregionale projecten
In grensregio's is het belangrijk samen te werken. Expertise van over de grens lijkt soms ver weg, maar in km's is het dichtbij.
Integrale projecten
Publiek-private samenwerkingen of multidisciplinaire projecten met helder overzicht van uren en verantwoordelijkheden.
Landelijke verenigingsprojecten
Voor verenigingen met projecten verspreid over het land, biedt ClockWise een centrale oplossing voor urenregistratie en projectbeheer.
Financiële onderbouwing per partij
Wanneer je samenwerkt met meerdere bedrijven, wil je precies weten wie wat heeft bijgedragen. ClockWise biedt iedere partij een goedgekeurde en transparante onderbouwing van de gewerkte uren.
Dit zorgt voor:
• duidelijkheid in declaraties
• onderbouwde projectkosten
• vertrouwen tussen samenwerkende partijen
Stel je proforma factuur op met ClockWise!
Voorbeelden van ClockWise
In de praktijk
Bouwprojecten
Johan gebruikt ClockWise om uren van verschillende teams en onderaannemers overzichtelijk te registreren.
Energie research projecten
Voor onderzoeksinstellingen die tijd moeten bijhouden voor verschillende subsidies en financieringsbronnen.
Landelijke verenigingen
Wanneer regionale afdelingen van landelijke verenigingen samenwerken aan een project.
Ontdek in 30 minuten wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen
Tijdens een persoonlijke demo nemen we je mee door ClockWise en laten we zien hoe de applicatie aansluit op jouw dagelijkse werkzaamheden. We kijken samen naar jullie werkwijze, uitdagingen en wensen en laten direct zien hoe ClockWise daarbij kan helpen.
Eigen, onafhankelijke omgeving voor je projecturen
ClockWise fungeert als onafhankelijke derde partij. Je hoeft je huidige bedrijfssystemen niet aan te passen en andere partijen hoeven geen toegang te krijgen tot jouw interne software. Daarmee voorkom je ingewikkelde aanpassingen in rollen en rechten.
In de praktijk zien wij dat bedrijven bij samenwerking vaak met eigen Excelbestanden werken die vervolgens moeten worden samengevoegd. Dit kost tijd en leidt tot foutgevoelige administratie.
Met ClockWise wordt alles centraal verzameld in één systeem. Geen gedoe meer met overtypen of samenvoegen. Gewoon één consistente en controleerbare waarheid.
Waarom kiezen voor ClockWise bij complexe projecten?
Met ClockWise kies je voor gemak, flexibiliteit en persoonlijke ondersteuning. Of je nu een tijdelijk project start of een complexe samenwerking organiseert: wij zorgen dat urenregistratie geen struikelblok wordt, maar een slimme oplossing die met je meedenkt.
Onbeperkte rollen en rechten
Of je nu werkt met één klein team of meerdere partijen en accordeerders, ClockWise kan elke projectstructuur aan. Jij bepaalt wie toegang heeft en welke rol iedereen speelt.
Bekijk rollen en rechten
Los inzetbaar
Gebruik ClockWise exclusief voor je project, zonder dat je bestaande systemen hoeft om te gooien. Perfect als je tijdelijk iets wilt opzetten of een apart project wilt monitoren.
Slim te koppelen
Wil je tóch integreren? ClockWise sluit eenvoudig aan op je huidige systemen via handige API's. Zo profiteer je van alle voordelen van ClockWise zonder dubbele administratie.
Bekijk onze koppelingen en extensies
Veel meer mogelijkheden dan alleen urenregistratie
Je kunt ClockWise puur gebruiken voor het bijhouden van uren, maar er zitten veel meer functies in het systeem die je kunt inzetten als je wilt, zoals projectoverzichten, facturatie en rapportages.
Bekijk functies ClockWise
20+ jaar ervaring
Al meer dan twee decennia helpen wij organisaties hun urenregistratie te stroomlijnen. Daardoor weten we precies wat er nodig is om ook jouw project soepel te laten verlopen.
Lees meer over ons verhaal
Persoonlijke service
Geen eindeloze wachtrijen of bots, ons team staat elke werkdag klaar om je direct te helpen. Eén telefoontje en je hebt een expert aan de lijn die met je meedenkt.
Lees meer over onze service
Heldere structuur voor je complete Work Breakdown Structure
ClockWise ondersteunt een professionele Work Breakdown Structure (WBS) waarbinnen je op een heldere manier per werkpakket rechten en rollen kunt uitgeven.
Per werkpakket kan een goedkeurder worden aangesteld. Als er meerdere organisaties meewerken aan een project, kun je precies instellen welke partij welke rol heeft in het accorderingsproces.
Snel inzetbaar, zonder zwaar implementatietraject
Wij vinden dat software je moet helpen, niet vertragen. Daarom kun je met ClockWise snel aan de slag, ook bij complexe projecten met meerdere organisaties. Geen ingewikkelde procedures. Geen kostbaar implementatietraject. Gewoon starten.
Kom je er toch niet uit? Dan staat ons serviceteam voor je klaar.
ClockWise groeit mee met jouw project
Je kunt klein beginnen. Opschalen of afschalen kan wanneer je wilt. Zo groeit ClockWise flexibel mee met projecten die uitbreiden.
Basislicentie
Al vanaf €25 per maand beschik je over een eigen omgeving.
Extra gebruikers
Voor elke extra licentie geldt €4,50 per gebruiker per maand.
ClockWise voor je interne projectadministratie
Het inrichten van urenregistratie voor al je lopende projecten hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met ClockWise is het juist eenvoudig en snel opgezet, ook voor grote organisaties. Dankzij de flexibele projectstructuur kun je projecten indelen in projectmappen, workstreams en kostencodes. Zo wordt het voor gebruikers gemakkelijk om hun uren bij te houden en voor beheerders overzichtelijk om alles terug te vinden.
Op deze manier haal je precies de urengegevens uit ClockWise die jij nodig hebt, zonder gedoe. Wil je ontdekken wat er voor jouw organisatie mogelijk is? Plan een demo en we laten het graag zien.
Past ClockWise bij jullie manier van werken?
Daar kom je snel genoeg achter. Tijdens een persoonlijke demo kijken we naar jullie werkwijze en laten we zien waar ClockWise jullie kan ondersteunen. Praktisch, persoonlijk en helemaal vrijblijvend.
Ervaar zelf hoe prettig werken met goede service is
Bij ClockWise krijg je geen wachtrij of chatbot, maar direct persoonlijk contact. Onze servicedesk staat elke werkdag voor je klaar, mét 20+ jaar ervaring in urenregistratie. En dankzij onze SLA weet je zeker dat problemen binnen 24 uur worden opgelost.
Veelgestelde vragen
Bekijk of je antwoord erbij staat
Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?
Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?
Welke service biedt ClockWise?
Heeft ClockWise een kenniscentrum?
Heeft ClockWise een API?
Wat levert urenregistratie mij op?
Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?
Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?
Bekijk onze Google reviews
“Clockwise is een uitermate gebruikersvriendelijke urenregistratie applicatie. Groot voordeel is dat ook maatwerk geen probleem is en in persoonlijk overleg wordt besproken en gebouwd door de ontwikkelaars. Wij zijn een zeer tevreden klant!”
“Wij hebben heel bewust gekozen voor een kleinschalig bedrijf met korte lijnen in support. Als administratiekantoor hebben wij veel belang bij een snelle verwerking van VEEL urenmutaties. Clockwise begrijpt dat en hebben ons in de beginfase enorm ondersteund met waardevolle support en ideeën. Sindsdien loopt alles als een zonnetje. Als er vragen of kleine problemen zijn, dan wordt dit altijd snel en vooral zeer vakkundig opgelost. Wij zijn enorm blij met de wijze waarop clockwise onze activiteiten ondersteunt. Dit is echt een aanrader voor 'urenfabriekjes'.”
“Snel, simpel en handig systeem. Korte lijntjes, meedenkend en prettige samenwerking.”
“Betrouwbare partner met oog voor maatwerk Als arbodienstverlener zijn wij zeer tevreden over onze samenwerking met Clockwise. Hun software sluit goed aan op onze processen, maar vooral de service maakt het verschil. We krijgen altijd snelle, vriendelijke en oplossingsgerichte ondersteuning – zelfs bij complexe vragen. Maatwerk is voor ons belangrijk en daarin vinden we elkaar steeds weer. Clockwise is meer dan een leverancier; het is een betrokken partner met een echte dienstverlenende mentaliteit. Precies wat wij nodig hebben in onze branche.”
“Clockwise is al heel lang mijn trouwe hulp om mijn werk te registreren. Met name de combinatie van uren schrijven en dan ook mijn kilometers was toen ik startte, jaren terug, iets dat niet gemakkelijk kon bij andere uurtje-factuurtje software. En als ik hulp nodig heb zijn ze er direct.”