Registreer als detacheringsbureau eenvoudig je uren met ClockWise!

Werk je bij een detacheringsbureau? Dan is nauwkeurige tijdregistratie de sleutel tot een succesvolle operatie. Je inkomsten komen dan uit de door medewerkers gemaakte uren. Dus zij moeten makkelijk hun uren kunnen bijhouden. En eventueel moeten ook gemaakte reiskilometers worden doorbelast.

We begrijpen de uitdagingen van de detacheringsbranche en bieden een slimme, gebruiksvriendelijke oplossing. Wil je meer weten? Probeer ClockWise vier weken vrijblijvend uit.

Start je proefaccount
Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Wat zeggen onze klanten

Ontdek waarom Excellus groep al meer dan 15 jaar klant is bij ClockWise

Anita Borst

“Het voelt niet als een standaard klant-leverancierrelatie, maar als een partnership waarin beide partijen belang hebben bij een soepel werkend proces.”

Kirby Koomen, Excellus Groep B.V.

Bekijk de volledige case

Een paar van onze klanten

Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Wat zeggen onze klanten

EN HR solutions over ClockWise

Anita Borst

“Vanuit onze Total Talent Acquisition dienstverlening doen wij naast de invulling van vaste en uitzendposities ook de invulling van interim-posities. Voor de urenregistratie en accordering van de uren gebruiken wij ClockWise teneinde een foutloze facturatie en betaling te borgen.”

Mayella Karremans, RPO & Project Support bij EN HR solutions

Bekijk de volledige case

Tijdregistratie voor bedrijven in de detachering was nog nooit zo gemakkelijk

ClockWise maakt het eenvoudig om detacheringsprojecten in te richten. Werk je bij een detacheringsbureau of interim-organisatie? Een contactpersoon bij de klant kan via een link de gewerkte uren goedkeuren, waarna deze sneller gefactureerd kunnen worden. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Ook is het mogelijk om aan het eind van de maand een halve week in te leveren. Je kunt dan snel alle goedgekeurde uren van vorige maand factureren.

Het maakt niet uit wat voor oplossing je zoekt...

Er is voor alles een mogelijkheid

Uren goedkeuren

Factureren gaat sneller doordat je je uren eenvoudig digitaal laat goedkeuren.

Ontdek meer

Vakantie aanvragen

Beheer vakantie- en verlofaanvragen, inclusief goedkeuringen en actuele overzichten.

Ontdek meer

Reversed billing

Genereer inkoopfacturen voor je zzp’ers.

Ontdek meer

Mobiele app

Verkrijg inzicht over je gewerkte uren, beschikbaar op meerdere apparaten!

Ontdek meer

ClockWise app op een smartphone

Tijd registreren zonder gedoe

De dynamiek van een detacheringsbureau vraagt om een flexibele tijdregistratie die meebeweegt. Er zijn medewerkers die op locatie bij de klant werken, sommigen misschien op afstand, en anderen weer op verschillende projecten tegelijk. Met ClockWise zorg je ervoor dat al deze uren moeiteloos worden geregistreerd en bijgehouden; op kantoor, bij de klant, of onderweg. Met onze software kun je altijd en overal je tijd registreren. Zo hou je eenvoudig overzicht en weet je zeker dat geen enkele gewerkte minuut verloren gaat.

Ervaar het zelf

We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan. In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!

Meer weten?

Start je proefaccount

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.