Vakantie of verlof aanvragen? Regel het met ClockWise!

Ben je meer tijd kwijt aan het bijhouden van vakantiesaldo's dan dat je vooruit kan kijken naar je eigen vakantie? Dat kunnen we ons wel voorstellen. Het managen van vakantieaanvragen kan tijdrovend zijn. Vooral als je medewerkers steeds dezelfde vragen stellen: "Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?", of “Waar kan ik mijn verlof indienen?” ClockWise maakt dit proces een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.

Eenvoudig aanvragen

Eenvoudig accorderen

Overzicht

Kalender en toolbar

Een compact overzicht

Kalender

Via de kalender krijgt je een overzicht per jaar van alle ingediende aanvragen, inclusief bijbehorende status: goedgekeurd, afgekeurd of aangevraagd (in behandeling).

Toolbar

Met onze toolbar heb je direct inzicht in je totale vakantiebudget. Bekijk in één oogopslag hoeveel je nog beschikbaar hebt.

Vakantie aanvragen

Stap voor stap

Pop-up

Vakantie of verlof aanvragen gaat eenvoudig met ClockWise. Je wordt stap voor stap door het proces geleid. Selecteer eerst de gewenste periode, geef aan om hoeveel uur het gaat
en ClockWise rekent deze automatisch af van je vakantiebudget. Tot slot hoef je alleen nog te controleren en in te dienen - zo geregeld.

Pop-up

Individuele aanvragen

Al je aanvragen bij elkaar

Individuele aanvragen

Alles wat je ooit hebt aangevraagd staat netjes bij elkaar in het overzicht van je individuele aanvragen.
Zo heb je inzicht in je eigen historie.

Budget

Inzicht in je vakantie-uren

Budget

Via het kopje budget zie je precies hoe je vakantiebudget ervoor staat, want alle potjes staan op een rijtje. Zo weet je precies hoeveel je nog kunt opnemen en hoelang je er nog gebruik van kunt maken.

Jaaroverzicht

Het jaar in één oogopslag

Jaaroverzicht vakantiekaart

Als beheerder heb je op verschillende manieren inzicht in de vakanties van je medewerkers. Via het jaaroverzicht zie je in één oogopslag alle aanvragen, inclusief bijbehorende status.
Je kunt eenvoudig filteren op status en medewerkers, zodat je snel vindt wat je zoekt.

Maandoverzicht

Visuele weergave van de aanvragen per maand

Maandoverzicht

Je kunt het overzicht ook per maand bekijken via het maandoverzicht. Een handige functionaliteit hierbij is dat je direct openstaande aanvragen kunt goed- of afkeuren door erop te klikken.

Lijst

Meerdere aanvragen tegelijk keuren

Lijst

Via de lijst kun je meerdere vakanties tegelijk keuren. Hoewel de weergave minder visueel is dan het maand- en jaaroverzicht, is het functioneel en praktisch in gebruik.

Jij focust op jouw project, wij doen de rest.

Met ClockWise kun jij je volledig richten op je projecten, terwijl wij zorgen dat de software soepel draait. Geen zorgen over administratie, technische hobbels of ingewikkelde processen. Hulp of advies nodig? Onze servicedesk staat graag voor je klaar. Zo bespaar je tijd, houd je overzicht en kun je met een gerust hart werken aan wat écht belangrijk is: het succes van jouw projecten.

Probeer gratis

Ervaar zelf hoe prettig werken met goede service is

Bij ClockWise krijg je geen wachtrij of chatbot, maar direct persoonlijk contact. Onze servicedesk staat elke werkdag voor je klaar, mét 20+ jaar ervaring in urenregistratie. En dankzij onze SLA weet je zeker dat problemen binnen 24 uur worden opgelost.

Plan een demo

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.