Uren schrijven & inleveren

Uren schrijven in de webapp of in de mobiele app. Dat kan met ClockWise. Heb je veel projecten dan kun je zoeken in alle projecten, of je kunt de hele lijst openen en uit de lijst een project selecteren. Zo heb je altijd overzicht over waar je allemaal op kunt boeken. Ook kun je nieuwe projecten direct zien.

Eenvoudig schrijven

Eenvoudig inleveren

Via browser of app

Uren schrijven

ClockWise maakt het eenvoudig

Projecten

Links op het urenregistratiescherm zie je een overzichtelijk structuur van de projecten waarop je uren kunt schrijven.

Uren schrijven en inleveren

Ben je klaar met schrijven aan het eind van een week of maand, dan kun je je uren inleveren. Daarna kunnen de uren verder worden verwerkt.

Projecten

Links op het urenregistratiescherm zie je een overzichtelijk structuur van de projecten waarop je uren kunt schrijven.

Uren schrijven en inleveren

Ben je klaar met schrijven aan het eind van een week of maand, dan kun je je uren inleveren. Daarna kunnen de uren verder worden verwerkt.

Projecten zoeken om uren op te schrijven

Eenvoudig met veel mogelijkheden

Projecten zoeken

Als je veel projecten hebt en je project is niet direct zichtbaar, dan kun je in de project selector zoeken. Is er een nieuw project gestart dan is dat direct zichtbaar.

Projecten waar je vaker op schrijft kun je als favoriet project aanmerken. Recente projecten zie je direct in het scherm.

Onze toolbar geeft een compact overzicht

Zoals afgekeurde uren

Toolbar

In de toolbar kun je zien wat de status is van je uren. Zijn ze goedkeurd dan zijn ze groen.

Het is direct duidelijk als een week is afgekeurd. Je ziet meteen dat je nog iets moet doen.

Meer comfort in de donkere dagen

Dark mode helpt je ogen ontspannen

Dark mode

Dark mode biedt een rustiger visuele ervaring in donkere omgevingen, maar kan natuurlijk ook gewoon een persoonlijke voorkeur zijn.

ClockWise app op een smartphone

Ontdek in 30 minuten wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen

Tijdens een persoonlijke demo nemen we je mee door ClockWise en laten we zien hoe de applicatie aansluit op jouw dagelijkse werkzaamheden. We kijken samen naar jullie werkwijze, uitdagingen en wensen en laten direct zien hoe ClockWise daarbij kan helpen.

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.