Dit is ClockWise.

ClockWise helpt organisaties al sinds 2003 met slimme urenregistratie, facturatie en financieel inzicht. Flexibel, betrouwbaar en altijd in beweging, net zoals de bedrijven die met ons werken.

Bekijk het ClockWise team

Onze geschiedenis. Van 2003 tot nu.

ClockWise werd in 2003 opgericht door Anita & Karel. Vanuit de behoefte aan een eenvoudige, maar krachtige tool voor urenregistratie groeide ClockWise uit tot een compleet systeem voor facturatie, inzicht in kosten en projectbeheer.

Met inmiddels meer dan 500 klanten in sectoren zoals bouw, R&D, IT en consultancy, blijven we ons altijd samen met onze gebruikers ontwikkelen.

Digitale onafhankelijkheid. Als uitgangspunt

ClockWise draait op servers in Nederland. Wij vinden het belangrijk om te werken met Europese softwarealternatieven waar mogelijk. Niet alleen voor veiligheid en transparantie, maar ook om bij te dragen aan een sterkere en onafhankelijkere technologische infrastructuur in Europa.

Wij geloven dat organisaties grip moeten houden op hun data en digitale omgeving. Daarom kiezen wij bewust voor oplossingen die passen binnen Europese regelgeving en waarden.

Wie is wie?

Bij ClockWise geloven we dat goede software begint bij goede mensen. Ons team bestaat uit gedreven professionals met hart voor techniek én oog voor de klant. We werken nauw samen, denken mee en houden de lijnen graag kort, zowel met elkaar als met onze klanten.

Van developers tot support: ieder van ons draagt op zijn of haar manier bij aan slimme, praktische oplossingen waar je écht iets aan hebt.

We houden van duidelijkheid, een beetje humor en vooral van doen wat we beloven. Maak kennis met de mensen achter ClockWise, we staan graag voor je klaar.

Hieronder maak je kennis met

Het ClockWise team

Anita Borst

Commercieel directeur (programmeur)

Karel de Vos

Technisch directeur (programmeur)

Timothy de Moor

Programmeur

Kadir Ciftci

Programmeur

Jan-Willem Hoekman

Programmeur

Soufiane Seddouki

Programmeur

Willemiek Bijlenga

Servicedesk

Fred Stuurman

Servicedesk

Cristina Battifoglia

Marketing

Daan Tas

Stagiair (development)

Siham Bouziza

Programmeur

Jeroen van Hulst

UX/UI Design

ClockWise groeit met je mee. Daarom kiezen klanten voor ClockWise

Of je nu een klein team hebt of een grote organisatie runt: onze software is flexibel, veilig en helemaal klaar voor de toekomst.

Daarnaast vinden we service minstens zo belangrijk als goede functionaliteit. Onze servicedesk staat elke werkdag voor je klaar, denkt actief mee en doet er alles aan om verwachtingen te overtreffen.

Samenwerken met ClockWise

Betekent...

Eerlijk

We houden van simpel en duidelijk. Je weet altijd waar je aan toe bent.

Toegankelijkheid

Geen ingewikkelde jargon, maar oplossingen die écht werken.

Betrokkenheid

We groeien met je mee en denken vooruit.

Werken bij ClockWise? Wezijn op zoek naar jou!

Bij ClockWise geloven we dat werken niet alleen productief, maar ook leuk moet zijn. We groeien hard en zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's die samen met ons willen bouwen aan slimme oplossingen voor urenregistratie, facturatie en financieel inzicht.

Bekijk onze vacatures

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.