ClockWise voor je interne project-administratie

Makkelijk en snel op te zetten dat horen we vaak. Als je als grote organisatie je uren wilt gaan bijhouden op alle lopende projecten dan voelt het soms alsof het inrichten van zoiets veel tijd moet kosten. Niet bij ClockWise! Door de flexibele projectstructuur is er veel mogelijk. Projecten kunnen worden ingedeeld in projectmappen, workstreams, kostencodes, de indeling is zo te doen dat het voor de gebruikers gemakkelijk is om uren te schrijven en voor de beheerder duidelijk is waar iets staat.

Zo haal je als grote organisatie precies die urengegevens uit ClockWise die je wilt.

Wil je daar eens met ons over sparren? We laten graag zien wat mogelijk is in een demo.

Vraag demo aan
Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Ontdek hoe EDSN met ClockWise grip kreeg op interne projecten

Anita Borst

“ClockWise draait bij ons als een goed geoliede trein: soepel, efficiënt en precies volgens planning.”

Albert Schimmel, Financial Controller EDSN

Bekijk de volledige case

Een paar van onze klanten

Het maakt niet uit wat voor oplossing je zoekt...

Er is voor alles een mogelijkheid

Uren goedkeuren

Factureren gaat sneller doordat je je uren eenvoudig digitaal laat goedkeuren.

Ontdek meer

Vakantie aanvragen

Beheer vakantie- en verlofaanvragen, inclusief goedkeuringen en actuele overzichten.

Ontdek meer

Reversed billing

Genereer inkoopfacturen voor je zzp’ers

Ontdek meer

Mobiele App

Verkrijg inzicht over je gewerkte uren, beschikbaar op meerdere apparaten!

Ontdek meer

Benieuwd wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen?

Benieuwd wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen?Ontdek hoe ClockWise jouw projecten overzichtelijker maakt en samenwerking eenvoudiger laat verlopen. Tijdens een vrijblijvende demo laten we je in ongeveer 30 minuten zien hoe ClockWise aansluit op jouw werkwijze en beantwoorden we al je vragen.

Vraag een demo aan
ClockWise app op een smartphone

Inrichten zoals je wilt

Wil je projecten uitsplitsen in onderdelen en die nog verder verdelen, je kunt met onze flexibele projectstructuur iedere structuur maken die je wilt. Een complete Work Breakdown structuur kun je kwijt. Daarnaast zijn er in grotere organisaties vaak veel verschillende functies. In ClockWise maak je je eigen rollen aan met namen die je zelf geeft zodat deze ook herkenbaar zijn voor jou. Voor de accountantscontrole maak je een uitdraai van de rollen in je eigen omgeving.

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Wat is een intern project en waarom is urenregistratie belangrijk?

Een intern project is een project dat binnen de organisatie zelf wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld voor procesverbetering, ontwikkeling van nieuwe diensten of interne compliance-projecten. Urenregistratie is belangrijk om inzicht te krijgen in bestede tijd, kosten en resourcegebruik. Met ClockWise registreer je eenvoudig uren per project, zodat je kunt analyseren waar tijd wordt besteed, waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe interne resources het meest efficiënt worden ingezet.

Hoe houd ik overzicht over meerdere interne projecten tegelijk?

Bij meerdere interne projecten kan het overzicht snel verdwijnen. ClockWise biedt een centrale plek om alle projecten, teams en medewerkers te beheren. Met dashboards en rapportages zie je in één oogopslag hoeveel uren aan welk project zijn besteed, wie welke taken uitvoert en waar mogelijk knelpunten zitten. Dit maakt interne projecten beheersbaar, zelfs wanneer meerdere teams tegelijk aan verschillende initiatieven werken.

Kan ik ClockWise gebruiken voor interne projecten naast externe projecten?

Ja, ClockWise kan zowel interne als externe projecten beheren binnen één systeem. Dit betekent dat je dezelfde structuur en processen kunt gebruiken voor interne initiatieven zonder extra software of handmatige administratie. Alle uren, kosten en rapportages zijn overzichtelijk te scheiden, waardoor interne projecten net zo efficiënt worden beheerd als klantprojecten.

Hoe helpt ClockWise bij budgettering van interne projecten?

ClockWise koppelt uren automatisch aan projecten en taken, waardoor je real-time inzicht hebt in de geplande versus bestede uren. Dit helpt bij het monitoren van budgetten en het voorspellen van resourcebehoefte. Zo kun je interne projecten beter plannen, overschrijdingen voorkomen en de efficiëntie van het team verhogen.

Kan ik interne projecten koppelen aan andere systemen zoals boekhouding of ERP?

Ja, ClockWise kan gegevens uit interne projecten integreren met bestaande systemen, zoals boekhouding of ERP-software. Dit zorgt ervoor dat interne kosten en uren direct inzichtelijk zijn in financiële rapportages, zonder dat gegevens handmatig hoeven te worden overgezet. Hierdoor behoud je overzicht en bespaar je tijd bij de administratie.

Hoe kan ik fouten of dubbele urenregistratie voorkomen bij interne projecten?

ClockWise biedt workflows voor goedkeuring van uren en controleert automatisch op dubbele invoer of afwijkingen. Medewerkers zien alleen de projecten en taken die voor hen relevant zijn, wat fouten vermindert en de betrouwbaarheid van de interne urenregistratie verhoogt.