Urenadministratie binnen de zakelijke dienstverlening? ClockWise helpt!

Werk je in de zakelijke dienstverlening? Dan weet je als geen ander hoe belangrijk het is om je tijd efficiënt te beheren. Urenadministratie is vaak een klus die erbij inschiet, terwijl je klanten juist verwachten dat je je uren nauwkeurig bijhoudt. Bij ClockWise snappen we dat je liever bezig bent met je corebusiness dan met het invullen van uren. Daarom maken we het eenvoudig voor jou en je team om op elk moment je uren te registreren, te controleren en te factureren. Of je nu op kantoor bent, bij een klant of onderweg, met ClockWise heb je je urenadministratie altijd bij de hand.

Wil je meer weten?

Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Orca Care over ClockWise

Anita Borst

“ClockWise is laagdrempelig en makkelijk in gebruik voor onze medewerkers. Daarnaast biedt het veel mogelijkheden voor facturatie, rapportages en koppeling met ons boekhoudpakket!”

Martijn Duijts, Orca Care

ClockWise app op een smartphone

Factureer je klanten snel en efficiënt!

In ClockWise kun je direct aan het eind van maand je uren factureren. Als je mensen de uren hebben ingevuld en ingeleverd en je ze uren hebt gecontroleerd kan je direct je uren factureren.
De facturatie module van ClockWise geeft je direct zicht op de openstaande uren en het bedrag wat er te factureren is. Je kunt op je factuur de uren per project of per medewerker gesommeerd laten zien met het bijbehorende tarief. Daarnaast kunnen uren in UBL met PDF direct naar de klanten worden verstuurd, vanaf je eigen e-mail adres. Makkelijk en snel!

Tarief afspraken met klanten
Het liefst zou je natuurlijk je tarieven standaardiseren. Een tarief wat vast staat voor medewerker of voor klant voor een bepaalde periode. Je weet dan meteen wat een geschreven uur oplevert. In de praktijk blijkt vaak dat je toch afspraken moet maken op maat met je klanten. In ClockWise kun je beide goed bijhouden. Je kunt een standaard tarief instellen bij een klant of bij een medewerker, of misschien voor een functie. Maar je kunt als dat nodig is daar ook van afwijken en een ad hoc tarief invoeren.
En natuurlijk kun je tarief aanpassingen doorvoeren en je historie bewaren.

Debiteuren bijhouden
Heb je je factuur verstuurd dan kun je aangeven wanneer deze is betaald. Duurt dat te lang verstuur dan je herinnering. En natuurlijk kun je een factuur op betaald zetten. Als je gebruik maakt van onze administratie koppeling dan gaat dat zelfs automatisch.

ClockWise app op een smartphone

Alles op één plek, altijd inzichtelijk

In de hectische wereld van zakelijke dienstverlening wil je niet alleen je eigen uren bijhouden, maar ook overzicht hebben over het hele team. ClockWise zorgt ervoor dat je altijd inzicht hebt in de urenadministratie van de hele organisatie. Managers kunnen uren inzien, goedkeuren en rapportages genereren die je helpen om projecten binnen budget te houden. Verkrijg dankzij integraties met tools zoals PowerBI nog meer inzicht in je data.

Ontdek in 30 minuten wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen

Tijdens een persoonlijke demo nemen we je mee door ClockWise en laten we zien hoe de applicatie aansluit op jouw dagelijkse werkzaamheden. We kijken samen naar jullie werkwijze, uitdagingen en wensen en laten direct zien hoe ClockWise daarbij kan helpen.

Collega's werken samen aan een project

Een paar van onze klanten

Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Een zoektocht naar de juiste urenregistratieoplossing bracht EDSN uiteindelijk weer terug bij ClockWise.

Anita Borst

“ClockWise loopt als een goed geoliede trein: soepel, efficiënt en precies volgens schema.”

Albert Schimmel, financial controller EDSN

Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Ontdek hoe Johan van der Beek met ClockWise samenwerking tussen meerdere partijen stroomlijnt.

Anita Borst

“Binnen een week heb ik het werkend. En ik ben geen IT-specialist. Het systeem is zo eenvoudig dat iedereen er direct mee aan de slag kan.”

Johan van der Beek, Adviseur Projectbeheersing

Ervaar het zelf

We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan. In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!

Meer weten?

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.