Gemakkelijk rapportages bekijken? ClockWise helpt!

Met ClockWise krijg je grip op je projecten en teamproductiviteit dankzij krachtige rapportages. Of je nu alleen de basis invoert, zoals een projectnaam en medewerker, of uitgebreide details zoals budgetten en bezettingen: alles wat je invoert, vertaalt zich naar waardevolle inzichten.

Start je proefaccount
ClockWise klok illustratie

Altijd overzichtelijk

De rapportages in ClockWise geven je in één oogopslag inzicht in je budgetten, onderhanden werk en bezetting per week of maand. Je ziet meteen of je binnen budget blijft, en als iemand over het budget gaat, wordt dat direct zichtbaar in het rood. Dit geeft je de controle om snel in te grijpen en zorgt ervoor dat je projecten soepel blijven lopen.

Eenvoud en flexibiliteit staat voorop

Je kunt rapportages direct openen in Excel of XML, maar ook naadloos integreren met PowerBI voor diepgaande analyses. We hebben een koppeling met PowerBI en Qlik direct beschikbaar. Met deze koppelingen haal je eenvoudig data op en kun je periodieke rapporten in één klik opnieuw genereren.

Het invoeren van tarieven maakt het mogelijk om niet alleen uren, maar ook de bijbehorende omzet per week of maand te berekenen. Dit geeft je een gedetailleerd overzicht van de financiële prestaties van je projecten en helpt je om strategische beslissingen te nemen op basis van harde data.

Rapporteer gewerkte uren in ClockWise

Daarnaast biedt ClockWise een uitgebreide urenregistratie die verder gaat dan alleen de kale cijfers. Je kunt precies zien wie welke uren er zijn geschreven, wat er is goedgekeurd en of de uren al zijn gefactureerd. Deze gedetailleerde inzichten kun je filteren per klant, medewerker of periode, zodat je altijd de juiste informatie paraat hebt.

Dankzij de flexibele filteropties kun je bovendien complexe instellingen opslaan en later eenvoudig opnieuw gebruiken. Met ClockWise heb je niet alleen een helder beeld van het verleden, maar ben je ook volledig voorbereid op de toekomst.

Start je proefaccount
Lees meer in het kenniscentrum
ClockWise app op een smartphone

Plan een demo van 30 min in

Tijdens een korte demo nemen we jullie mee door de belangrijkste functionaliteiten van ClockWise. We laten zien hoe alles werkt, beantwoorden jullie vragen en kijken samen welke mogelijkheden het meest interessant zijn voor jullie organisatie.

Plan een vrijblijvende demo

Ervaar het zelf

We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan. In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!

Start je proefaccount
Illustratie bij het gratis uitproberen van ClockWise

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.

Ben je al klant of wil je meer informatie?

Check dan ons kenniscentrum! Daar vind je uitleg over alle rapportages en hoe je ze zelf samenstelt.

Naar het kenniscentrum
Illustratie bij het gratis uitproberen van ClockWise