Eenvoudig uren schrijven voor complexe bouwprojecten?

Wanneer je werkt aan een bouw- of infrastructuur project van grote omvang, zijn vragen over je urendeclaratie het laatste waar jij je bezig mee wilt houden. Geen zorgen! Met ClockWise heb je ten allen tijde overzicht: jij bepaalt waar en wanneer je je uren schrijft, je dient je uren automatisch in bij de juiste personen die ze goedkeuren. Daarna volgt een goedgekeurde urendeclaratie als vanzelf.

Meer weten? Vraag onze demo voor de bouw aan!

Demo voor bouw
Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Bouwbedrijf Heijmans werkt al 10 jaar met ClockWise samen voor maximale grip op samenwerking

Anita Borst

" Je hebt een kortcyclische urenbewaking. Het is makkelijker, sneller en betrouwbaarder."

Leo de Kort, Heijmans

Lees meer

Een paar van onze klanten

Twee ClockWise-medewerkers voor het kantoorpand

Ontdek hoe Johan van der Beek met ClockWise samenwerking tussen meerdere partijen stroomlijnt

Anita Borst

“Binnen een week heb ik het werkend. En ik ben geen IT-specialist. Het systeem is zo eenvoudig dat iedereen er meteen mee aan de slag kan.”

Johan van der Beek, Projectcontroller

Bekijk de volledige case

Functionaliteiten speciaal voor de bouw

Ontwikkeld voor grip op projecten, uren en kosten.

Proforma factuur

Met ClockWise verstuur je als financial controller eenvoudig een proforma-factuur.

Ontdek meer

Power BI

Koppel de ClockWise gegevens aan je PowerBI project dashboard voor nog meer inzicht!

Ontdek meer

WBS structuur

Voer je complete WBS-structuur in binnen de ClockWise-omgeving.

Ontdek meer

Uren goedkeuren

Laat project- en afdelingsmanagers of de projectdirecteur uren inzien en goedkeuren.

Ontdek meer

ClockWise app op een smartphone

Met meerdere organisaties uren bijhouden op bouwprojecten

Als je met meerdere organisaties samenwerkt aan een groot project, zoek je een onafhankelijk partij voor je urenregistratie. Je wilt niet dat externe partijen zomaar in je netwerk gaan inloggen.
Maar je wilt wel dat in zo’n urensysteem je Work Breakdown Structure kan invoeren. En dat je de juiste rollen en rechten kun geven aan de meewerkende partners. Met onze software kan dat.

Je kunt een gedetailleerde structuur opzetten voor projecten en je werkpakketten indeling van het project zo overnemen in ClockWise. En het mooie is, dat alle uren die aan deze taken worden besteed, op één centrale plek worden geregistreerd. Je maakt je onkosten declaratie in een systeem, maar daarnaast kun je ook per werkpakket je uren goedkeuren, en rapporteren. Dit maakt het proces van urenregistratie veel efficiënter: er is meer controle over de voortgang van een bouwproject en de daarbij horende kosten.

Probeer ClockWise uit!

We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan. In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!

Meer weten?

Start je proefaccount
ClockWise app op een smartphone

Herken je deze organisatiestructuur?

Bij grote projecten in de bouwsector is een project eigenlijk een eigen bedrijf met zijn eigen bedrijfsafdelingen. ClockWise kun je zo gebruiken dat je zowel een manager voor je projectafdeling kunt aanstellen, als je uren per partner of meewerkende bedrijf kunt rapporteren.

Wil je weten hoe dat te doen in ClockWise? Vraag een demo aan of lees deze whitepaper.

Vraag een demo aan
Lees deze whitepaper

Ervaar zelf hoe prettig werken met goede service is

Bij ClockWise krijg je geen wachtrij of chatbot, maar direct persoonlijk contact. Onze servicedesk staat elke werkdag voor je klaar, mét 20+ jaar ervaring in urenregistratie. En dankzij onze SLA weet je zeker dat problemen binnen 24 uur worden opgelost.

Plan een demo

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Is ClockWise geschikt voor de bouwsector en samenwerking met externe partijen?

Absoluut. ClockWise is bij uitstek geschikt voor bouwprojecten waarbij meerdere partijen samenwerken. Je kunt verschillende organisaties toegang geven tot het systeem met gescheiden rechten. Zo kunnen alle betrokken partijen uren registreren, zonder toegang tot elkaars interne netwerk. Je stelt eenvoudig een Work Breakdown Structure in en houdt alles centraal bij. Dit maakt ClockWise een ideale tool voor hoofdaannemers, onderaannemers en projectleiders.

Kan ik ClockWise gebruiken zonder al mijn gegevens over te zetten?

Ja, met ClockWise kun je al jouw bestaande systemen blijven gebruiken. Je hoeft niet al je gegevens over te zetten naar het urenregistratiesysteem; ClockWise werkt volledig zelfstandig naast je huidige software. Dit betekent dat je direct kunt starten met urenregistratie zonder grote implementatie- of integratieprocessen, terwijl je toch profiteert van overzicht, foutreductie en realtime inzicht in al je bouwprojecten.

Wat is een proforma factuur?

Een proforma factuur is een voorlopige factuur die klanten informeert over de verwachte kosten van een project voordat de officiële factuur wordt verstuurd. Het is geen definitieve factuur voor de boekhouding, maar helpt bouwbedrijven bij projectplanning en budgettering. ClockWise maakt het eenvoudig om uren en kosten direct te koppelen aan projecten, zodat proforma facturen nauwkeurig en overzichtelijk kunnen worden opgesteld.

Wat is een Power BI-dashboard?

Een Power BI-dashboard biedt een visueel overzicht van belangrijke projectgegevens en KPI’s, zoals bestede uren, kosten versus budget, en voortgang van teams. Door ClockWise te integreren met Power BI kunnen bouwbedrijven realtime inzicht krijgen in hun projecten. Zo kunnen projectleiders en managers snel beslissingen nemen en de productiviteit van teams optimaliseren.

Hoe houd je grip op uren in een bouwproject met meerdere onderaannemers?

Bij grote bouwprojecten met meerdere onderaannemers kan het overzicht snel verloren gaan. Met ClockWise kun je uren direct koppelen aan projecten, taken en teams. Rollen en rechten zijn eenvoudig te beheren, zodat iedere onderaannemer alleen ziet wat relevant is. Dankzij realtime dashboards en rapportages behoud je overzicht over bestede uren en budgetten, ongeacht het aantal betrokken partijen.

Wat is een goed urenregistratiesysteem voor de bouwsector?

Een goed urenregistratiesysteem voor de bouw ondersteunt complexe projecten, meerdere teams en onderaannemers, en biedt een eenvoudige manier om uren correct te registreren. ClockWise is speciaal ontwikkeld voor de bouwsector: het systeem kan projecten met tientallen tot duizenden medewerkers beheren, inclusief meerdere bedrijven en ingewikkelde projectstructuren. Zo blijft urenregistratie overzichtelijk, foutloos en efficiënt, zelfs bij de grootste projecten.

Waarom is het belangrijk om uren te registreren bij een bouwproject?

Urenregistratie is cruciaal om projecten binnen budget en op tijd te houden. Het zorgt voor inzicht in bestede uren versus geplande uren, versnelt de facturatie en helpt bij het bewaken van de voortgang van teams. Bovendien is het belangrijk voor compliance en audits, zoals bij WBSO-projecten. Met ClockWise registreer je uren direct aan projecten, waardoor je altijd een volledig overzicht behoudt en fouten vermijdt.

Wat is reversed billing?

Reversed billing betekent dat de leverancier de uren of kosten direct factureert aan de opdrachtgever, terwijl de interne administratie automatisch wordt bijgewerkt. Dit proces wordt steeds vaker gebruikt in de bouw om facturatie te versnellen en fouten te voorkomen. ClockWise ondersteunt reversedbilling volledig, waardoor alle geregistreerde uren direct worden gekoppeld aan projecten en facturen.

Hoe breng ik orde in een ingewikkeld bouwproject met verschillende onderaannemers?

Orde in een complex bouwproject begint bij overzicht en structuur. ClockWise helpt bouwbedrijven bij het structureren van projecten en onderaannemers, het toewijzen van duidelijke rollen en rechten, en het centraal registreren van uren, kosten en documenten. Dankzij rapportages en dashboards blijft het overzicht behouden, waardoor projectleiders eenvoudig kunnen volgen hoe het project verloopt en waar bijsturing nodig is. Dit voorkomt miscommunicatie en fouten, zelfs bij de meest complexe projecten.