Uren accorderen

Niemand zit te wachten op eindeloos papierwerk en handmatige goedkeuringen van uren. Je wilt eenvoudige en snel uren kunnen goedkeuren. Met ClockWise kun je met de mobiele app uren van je projecten of medewerkers goedkeuren.
Je ziet precies in een todo lijstje welke uren klaar staan voor akkoord. Zo kun je overzichtelijk en snel uren goedkeuren en weet je wanneer je klaar bent.

Goedkeuren in app

Projecten goedkeuren

Digitaal klantakkoord

Project akkoord

Ben je projectmanager dan wil je inzicht in je projecturen en keur je ze goed

Per week of maand accorderen

ClockWise biedt uitgebreide mogelijkheden om het goedkeur proces in te richten. Wil je inleveren en goedkeuren per week of per maand dan kan dat!

Maand afronden

Wil je inleveren per week maar toch snel de maand afronden dan is dat ook mogelijk door een halve week in te leveren. Zo kun je direct een factuur maken.

Per week of maand accorderen

ClockWise biedt uitgebreide mogelijkheden om het goedkeur proces in te richten. Wil je inleveren en goedkeuren per week of per maand dan kan dat!

Maand afronden

Wil je inleveren per week maar toch snel de maand afronden dan is dat ook mogelijk door een halve week in te leveren. Zo kun je direct een factuur maken.

Periode akkoord

Als afdelingsmanager goedkeuren

Hele periode goedkeuren

Als afdelingsmanager wil je weten waar je mensen mee bezig zijn. Na het inleveren van de uren kun je de hele week goedkeuren.

Interne uren

Als afdelingsmanager keur je ook de interne uren goed. Denk bijvoorbeeld aan de uren die geschreven zijn op vakantie.

Hele periode goedkeuren

Als afdelingsmanager wil je weten waar je mensen mee bezig zijn. Na het inleveren van de uren kun je de hele week goedkeuren.

Interne uren

Als afdelingsmanager keur je ook de interne uren goed. Denk bijvoorbeeld aan de uren die geschreven zijn op vakantie.

Onze toolbar geeft een compact overzicht

Laat je klanten direct in ClockWise uren goedkeuren. Lekker snel!

Ook je klanten kunnen uren goedkeuren

Klanten kunnen uren direct in ClockWise goedkeuren. Stuur je factuur met de door je klant goedgekeurde uren direct naar de klant.

Voeg een specificatie bij met de extra informatie over wanneer uren zijn goedgekeurd.

Meer comfort in de donkere dagen

Dark mode helpt je ogen te ontspannen

Dark mode

Dark mode biedt een rustiger visuele ervaring in donkere omgevingen, maar kan natuurlijk ook gewoon een persoonlijke voorkeur zijn.


Ervaar zelf hoe prettig werken met goede service is

Bij ClockWise krijg je geen wachtrij of chatbot, maar direct persoonlijk contact. Onze servicedesk staat elke werkdag voor je klaar, mét 20+ jaar ervaring in urenregistratie. En dankzij onze SLA weet je zeker dat problemen binnen 24 uur worden opgelost.

ClockWise app op een smartphone

Jij focust op jouw project, wij doen de rest.

Met ClockWise kun jij je volledig richten op je projecten, terwijl wij zorgen dat de software soepel draait. Geen zorgen over administratie, technische hobbels of ingewikkelde processen. Hulp of advies nodig? Onze servicedesk staat graag voor je klaar. Zo bespaar je tijd, houd je overzicht en kun je met een gerust hart werken aan wat écht belangrijk is: het succes van jouw projecten.

ClockWise app op een smartphone

Plan een demo van 30 min in

Tijdens een korte demo nemen we jullie mee door de belangrijkste functionaliteiten van ClockWise. We laten zien hoe alles werkt, beantwoorden jullie vragen en kijken samen welke mogelijkheden het meest interessant zijn voor jullie organisatie.

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.