Bepaal jouw ideale ClockWise inrichting!

Bij ClockWise begrijpen we dat geen enkele organisatie hetzelfde werkt. Daarom kun je bij ons jouw projectstructuur zo eenvoudig of complex maken als je wilt. Of je nu werkt met één bedrijf, meerdere BV's of samenwerkingen tussen afdelingen: onze flexibele inrichting past zich aan jouw behoeften aan.

ClockWise klok illustratie

Eenvoudig en efficiënt

Een simpel voorbeeld is een basisopzet waarin je klanten en projecten beheert en facturen verstuurt. Maar als je meerdere projectmanagers, ingehuurde zzp'ers of een digitaal akkoord van klanten nodig hebt, bieden we ook daarvoor de perfecte oplossing. Dit geeft je niet alleen de controle over wie wat doet, maar zorgt er ook voor dat alle data eenvoudig kan worden opgevraagd en rechten nauwkeurig kunnen worden ingesteld.

Rollen & Rechten

Bij ClockWise kun je standaard rollen zoals gebruiker, beheerder, afdelingsmanager en klant instellen. Maar we gaan verder: je kunt ook zelf rollen toevoegen door gebruikersgroepen te creëren, bijvoorbeeld voor de financiële administratie of projectmanagers. Zo behoud je de controle over wie wat kan doen binnen het systeem.

ClockWise app op een smartphone

Plan een demo van 30 min in

Tijdens een korte demo nemen we jullie mee door de belangrijkste functionaliteiten van ClockWise. We laten zien hoe alles werkt, beantwoorden jullie vragen en kijken samen welke mogelijkheden het meest interessant zijn voor jullie organisatie.

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.

Ben je al klant of wil je meer informatie?

Check dan ons kenniscentrum! Daar vind je uitleg over rollen, rechten en het inrichten van ClockWise.

Illustratie bij het gratis uitproberen van ClockWise