Een recente uitspraak van de Rechtbank Rotterdam laat zien hoe belangrijk een correcte arbeidstijdenregistratie is voor werkgevers.
In een nieuwsartikel van Rendement (12 september 2025) wordt beschreven hoe een horecaondernemer een forse boete kreeg opgelegd wegens het ontbreken van een deugdelijke urenadministratie. De Nederlandse Arbeidsinspectie kon niet controleren of werd voldaan aan de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) en de Arbeidstijdenwet (ATW).
Wat ging er mis?
De werkgever beschikte wel over arbeidsovereenkomsten, loonstroken en vaste werkroosters. Toch bleek dat onvoldoende. De inspectie moet namelijk kunnen zien:
- Welke uren daadwerkelijk zijn gewerkt
- Wat de begin- en eindtijden waren
- Wanneer en hoe lang pauzes zijn genomen
Zonder deze gegevens kan niet worden vastgesteld of werknemers per gewerkt uur minimaal het wettelijk minimumloon hebben ontvangen en of de arbeidstijdenregels zijn nageleefd.
Wat oordeelde de rechter?
De rechter bevestigde dat een werkgever een controleerbare administratie moet kunnen overleggen wanneer de Arbeidsinspectie daarom vraagt. Werkroosters of standaard pauzemomenten zijn daarvoor niet genoeg.
Hoewel de oorspronkelijke boetes hoger waren, werden deze uiteindelijk verlaagd. De totale boete kwam uit op € 30.000.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Deze uitspraak onderstreept dat een correcte en inzichtelijke urenregistratie geen administratieve bijzaak is, maar een wettelijke verplichting. Het bijhouden van alleen ingeplande uren is niet voldoende — het gaat om de daadwerkelijk gewerkte uren.
Een goed ingericht tijdregistratiesysteem kan helpen om risico’s te beperken en bij een controle direct inzicht te bieden.
Wat kan ClockWise voor je betekenen?
Een correcte arbeidstijdenregistratie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met ClockWise regel je binnen no time dat alle gewerkte uren, begin- en eindtijden en pauzes overzichtelijk worden vastgelegd.
Met ClockWise zorg je ervoor dat je urenregistratie niet alleen overzichtelijk is, maar ook juridisch klopt. Alle gewerkte uren, begin- en eindtijden en pauzes worden centraal opgeslagen en zijn direct inzichtelijk bij een controle.
Zo voorkom je risico’s én onnodige boetes.