Zo houd je grip op uren en prestaties
Bedrijven werken steeds vaker samen aan tijdelijke projecten. Denk aan bouwprojecten, implementaties, adviestrajecten of gezamenlijke innovaties. Meerdere organisaties bundelen hun expertise om samen één doel te bereiken.
Maar zodra meerdere partijen betrokken zijn, ontstaat er vaak een praktische uitdaging:
- Hoe registreer je uren apart?
- Wie keurt wat goed?
- En hoe voorkom je discussies over inzet en kosten?
Niet ieder project past netjes binnen de bestaande structuren van je organisatie. Soms start je een tijdelijk project, alleen of samen met meerdere partijen en moet je de uren apart registreren.
In de praktijk zien we dat bedrijven dan vaak terugvallen op losse Excel-bestanden. Iedereen houdt zijn eigen administratie bij, die vervolgens moet worden samengevoegd. Dat zorgt voor:
- Foutgevoelige administratie
- Veel handmatig werk
- Onduidelijkheid over goedkeuring
- Geen eenduidige rapportages
- Discussies over financiële onderbouwing
Juist wanneer je samenwerkt, heb je behoefte aan één centrale waarheid.
Een gezamenlijke projectomgeving zonder systeemaanpassingen
Met ClockWise regel je dat eenvoudig, zonder ingewikkelde implementaties of het aanpassen van je bestaande systemen.
Binnen ClockWise kunnen jullie een tijdelijke omgeving aanmaken waar alle betrokken partijen tegelijk hun uren kunnen registreren.
Zo ontstaat er één centrale plek voor de waarheid rondom de geleverde prestaties door verschillende partijen. Alle partijen zien dezelfde rapportages en het goedkeuren van uren wordt centraal geregeld.
ClockWise fungeert daarbij als een onafhankelijke derde partij. Je hoeft je huidige bedrijfssystemen niet aan te passen wanneer je samenwerkt aan een project. Ook hoef je andere partijen geen toegang te geven tot jouw interne bedrijfssoftware — wat normaal gesproken leidt tot ingewikkelde aanpassingen van rollen en rechten.
Wat levert dat concreet op?
Eén centrale waarheid
Alle gegevens worden verzameld in één systeem. Uren worden centraal goedgekeurd en zo ontstaat er één financieel overzicht waar iedereen op kan vertrouwen.
Financiële onderbouwing per partij
ClockWise geeft een duidelijke financiële onderbouwing van jouw betrokkenheid aan een project. Zeker wanneer je samenwerkt met andere partijen wil je goed in kaart hebben wie wat heeft bijgedragen.Elke meewerkende partij beschikt over een goedgekeurde onderbouwing voor zijn urendeclaratie.
Geen Excel-gedoe meer
Geen losse bestanden, geen samenvoegen, geen overtypen. Alles wordt centraal vastgelegd.
Snel inzetbaar
Je wilt geen grote software-infrastructuur optuigen voor een tijdelijk project. Wij vinden het belangrijk dat je onze software makkelijk en snel kunt inzetten, ook bij complexe samenwerkingen.
Snel betekent bij ClockWise ook: geen ingewikkelde procedures en geen duur implementatietraject.
Schaalbaar en flexibel
Je kunt klein beginnen, al vanaf €25 per maand voor een omgeving. Per gebruiker betaal je €4,50 per maand. Je kunt op- en afschalen wanneer je wilt. ClockWise groeit mee met projecten die uitbreiden.
Persoonlijke ondersteuning
Mocht je ergens niet uitkomen, dan staat ons serviceteam voor je klaar om je verder te helpen.
Zijn er nadelen?
Wanneer meerdere partijen samenwerken, vraagt het altijd om duidelijke afspraken en structuur. Dat geldt ook bij digitale registratie. Iedereen moet zijn uren in dezelfde omgeving registreren.
Maar juist die uniformiteit zorgt voor minder fouten, minder discussie en meer transparantie.
Samenwerken zonder administratieve chaos
Samenwerken aan een project moet draaien om inhoud en resultaat, niet om het samenvoegen van Excel-bestanden.
Met een onafhankelijke projectomgeving zorg je voor duidelijkheid, transparantie en een sterke financiële onderbouwing voor alle betrokken partijen.
Wil je weten hoe dat in de praktijk werkt? Dan laten we het je graag zien.