Reversed-billing, ook wel self-billing genoemd, is een facturatiemethode waarbij de afnemer van een dienst of product zelf de factuur opstelt in plaats van de leverancier.
In plaats van dat de onderaannemer of leverancier een factuur naar de hoofdaannemer stuurt, draait reversedbilling dit proces om:
- De opdrachtgever (bijvoorbeeld een bouwbedrijf) maakt zelf de factuur op basis van de geregistreerde uren, prestaties of leveringen.
- De leverancier ontvangt deze factuur ter controle en goedkeuring.
- Na akkoord volgt de betaling.
Waarom reversed-billing steeds populairder wordt in de bouw
In de bouw is de administratie vaak complex: meerdere onderaannemers, verschillende tarieven, veel personeelswisselingen en talloze werkuren die over verschillende projecten verdeeld moeten worden.
Daarom kiezen steeds meer bouwbedrijven voor reversedbilling, omdat het zorgt voor duidelijkheid, snelheid en minder administratieve fouten.
Met reversedbilling:
- Hoef je niet te wachten op tientallen losse facturen van leveranciers of inhuurkrachten.
- Heb je één centrale bron van waarheid: de urenregistratie
- Wordt de facturatie automatisch gegenereerd op basis van goedgekeurde gegevens.
Concreet voorbeeld reversed billing
Een hoofdaannemer werkt met vijf onderaannemers aan één groot bouwproject.
In plaats van dat elke partij zelf facturen opstelt:
1.Alle medewerkers registreren hun uren in ClockWise.
2. De projectleider keurt deze uren goed.
3. ClockWise berekent automatisch de bedragen per leverancier of onderaannemer.
4. De hoofdaannemer genereert de facturen, één per partij, en stuurt ze ter goedkeuring.
Zo ontstaat er één uniform proces, waarbij alle partijen naar dezelfde data kijken.
De voordelen van Reversed-billing
1.Minder fouten en misverstanden
Alle bedragen zijn gebaseerd op goedgekeurde uren en afgesproken tarieven. Er is geen ruimte meer voor foutieve of dubbele facturen.
2. Tijdswinst
Geen eindeloze e-mailwisselingen of ontbrekende facturen meer. Het proces verloopt automatisch en sneller.
3. Betere cashflowplanning
De opdrachtgever weet precies welke kosten eraan komen, terwijl leveranciers sneller betaald krijgen omdat de facturen direct kloppen.
4. Volledige transparantie
Iedereen werkt met dezelfde gegevens dit voorkomt discussies en verhoogt het vertrouwen tussen partijen.
5. Eenvoudige compliance en controle
De facturen zijn altijd gekoppeld aan geregistreerde uren en projecten, waardoor audits en subsidie-verantwoording (zoals bij WBSO) veel eenvoudiger worden.
Hoe ClockWise reversed-billing ondersteunt
ClockWise is speciaal ontwikkeld voor organisaties die werken met complexe projecten en meerdere betrokken partijen. Het systeem maakt het mogelijk om:
- Uren en kosten per partij automatisch te registreren.
- Goedkeuringsflows in te richten zodat alleen gevalideerde uren worden gefactureerd.
- Facturen automatisch te genereren en te koppelen aan de juiste leveranciers of onderaannemers.
- Volledige transparantie te behouden, ook als tientallen bedrijven samenwerken binnen één project.
Zo helpt ClockWise bouwbedrijven om reversedbilling eenvoudig toe te passen met meer grip, minder administratie en 100% overzicht.
Meer weten over hoe de ClockWise software jouw bedrijf vooruit kan helpen? Klik hier.