Waarom Heijmans al meer dan tien jaar kiest voor ClockWise
ClockWise: grip op uren in complexe bouwprojecten met meerdere combinanten
Al meer dan tien jaar werkt Heijmans met ClockWise. In een interview met Cobouw vertelt het bouwbedrijf hoe ClockWise wordt ingezet als gezamenlijke projectomgeving voor complexe bouw- en infraprojecten, waarin meerdere aannemers samenwerken. Ontdek waarom overzicht, transparantie en betrouwbare urenregistratie daarin essentieel zijn.
“Wij zetten ClockWise in op projecten waarbij we samenwerken met collega-aannemersbedrijven,” vertelt Leo de Cort, bedrijfsleider proces & omgevingsmanagement bij de infratak van Heijmans.
Waarom kiest Heijmans voor ClockWise?
Juist in combinatieprojecten is het cruciaal om grip te houden op uren, voortgang en kosten, zónder dat partijen in elkaars systemen hoeven te werken. Voor Heijmans is dat precies de reden om ClockWise in te zetten. “Iedere partij werkt met zijn eigen systeem voor urenregistratie,” aldus Leo de Cort. In het verleden leverde dat problemen op.“We werkten met Excel-sheets waar mensen iedere week hun uurtjes moesten invullen. Dat werd op het project verwerkt tot een totaalsheet, maar dat was erg foutgevoelig, tijdrovend en slecht controleerbaar. ClockWise is de gezamenlijke omgeving waarin alle partijen hun uren vastleggen en accorderen, naast hun eigen systemen,” legt De Cort uit. “Je hebt een kortcyclische urenbewaking. Het is makkelijker, sneller en betrouwbaarder.”Anita Borst, mede-eigenaar en sinds het begin betrokken bij ClockWise, vult aan: “ClockWise is snel inzetbaar en schaalt eenvoudig mee en dat sluit goed aan bij de dynamiek van complexe projecten. Onze visie is dat software makkelijk en snel inzetbaar moet zijn.”
Baanbrekend, zelfs in de tenderfase
Voor Heijmans zit de meerwaarde vooral in overzicht en snelheid. “Bij de A27-tender hebben we ClockWise intensief gebruikt,” vertelt informatiemanager Cecile Mathijsen enthousiast. “Ik vond het best baanbrekend om dat al in de tenderfase te doen.” Juist in die vroege fase bleek dat één gezamenlijke omgeving helpt om grip te houden op capaciteit, uren en samenwerking. Volgens Mathijsen houdt het systeem overzicht in complexe situaties. “Je ziet sneller waar capaciteit naartoe gaat en hoe uren zich ontwikkelen binnen zo’n project. Dat helpt enorm bij het maken van keuzes.”
Complexe projecten, heldere structuur
Borst benadrukt ook de flexibele inrichtingsmogelijkheden “We ondersteunen complexe Work Breakdown Structures (WBS) waarbinnen je op een heldere manier rechten en rollen kunt uitgeven. Goedkeuring is belangrijk. Het gaat om grote bedragen.”Die flexibiliteit werkt ook over organisatiegrenzen heen. “Als er meerdere organisaties meewerken aan een project, kun je precies instellen welke partij welke rol heeft in het accorderingsproces,” zegt Borst. “Bovendien kan het systeem binnenkort worden ingericht om de bouw-CAO te ondersteunen, denk aan de verschillende toeslagen. ClockWise zorgt voor de juiste export.”
NEC4-ready: vertrouwen door transparantie
ClockWise wordt ook gebruikt door TM ROCO voor de Oosterweelverbinding. “Daar werken ze met NEC4, een nieuwe contractvorm om samenwerking te bevorderen” aldus Karel de Vos, eveneens mede-eigenaar, "Risicobeheersing is daarbij belangrijk. Met de audit trail in ClockWise beperk je bijvoorbeeld het risico dat er onduidelijkheid ontstaat over wat er wordt gedeclareerd. Alle partijen kunnen precies zien wat er is gedeclareerd en waarom.""Het gaat erom dat je één centrale waarheid hebt voor uren die worden geschreven en voor informatie die gezamenlijk wordt opgebouwd. Dat schept vertrouwen tussen partijen die elkaar soms voor het eerst ontmoeten op een project."ClockWise biedt daarbij meer dan alleen urenregistratie. "Je kunt tarieven aan uren hangen en het financiële plaatje binnen gaan," vertelt De Vos. "Niet alleen het invoeren van uren, maar ook het accorderen ligt vast in die audit trail. Bij grote projecten verkleint dat de risico’s aanzienlijk.”Zo houd je snelheid én controle, ook als meerdere partijen samen één project draaien.
Benieuwd wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen?
Ontdek hoe ClockWise jouw projecten overzichtelijker maakt en samenwerking eenvoudiger laat verlopen. Tijdens een vrijblijvende demo laten we je in ongeveer 30 minuten zien hoe ClockWise aansluit op jouw werkwijze en beantwoorden we al je vragen.
20+ jaar ervaring
Met meer dan 20 jaar ervaring in het vak is ClockWise een ware specialist op het gebied van projectmatig uren schrijven. Wij weten precies wat er nodig is om projecten soepel en efficiënt te laten verlopen.
Ontdek hoe ClockWise jouw werk overzichtelijk maakt
Probeer ClockWise vandaag nog. Geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen
Bekijk of je antwoord erbij staat
Moet ik urenregistratie verplicht bijhouden?
Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.
Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?
Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.
Welke service biedt ClockWise?
Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.
Heeft ClockWise een kenniscentrum?
ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiele mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.