Sodexo over ClockWise urenregistratie
Robert Groutars, manager PMO bij Sodexo, een bedrijf dat zich bezighoudt met de facilitaire dienstverlening van KLM.
Hoe gebruiken jullie ClockWise?
“Wij gebruiken ClockWise voor het verantwoorden van onze uren. Elke maand moeten we aan KLM doorgeven hoeveel uur we aan verschillende projecten hebben gewerkt. Dit wordt op het uur na gecontroleerd. En dan praten we niet over tien projecten maar over wel vijfhonderd projecten, waar verschillende werknemers uren op moeten schrijven. Pietje rekent bijvoorbeeld dertig uur voor het ene project en vijftig voor het andere. En Klaasje werkt aan wel tien projecten tegelijk. ClockWise helpt ons om dit strak en overzichtelijk te organiseren.”
Er zijn meer urenregistratiesystemen op de markt. Waarom ClockWise?
“Veel moderne systemen zien er grafisch perfect uit, maar zijn traag, beperkt en inflexibel. ClockWise ziet er aan de buitenkant niet zo hip uit, maar het werkt als een tierelier. Mensen kunnen razendsnel hun uren schrijven. De bedrijfssituatie waarin Sodexo met KLM samenwerkt is zeer complex, en toch weten we daar via ClockWise een pragmatische en overzichtelijke invulling aan te geven, die het ook simpel maakt voor iedereen die bij Sodexo werkt.
Ook de flexibiliteit van ClockWise waarderen wij enorm. Als KLM rechtsaf wil, dan moeten wij onze systemen ook een beetje ‘naar rechts’ inrichten. Die flexibiliteit kan binnen ClockWise. Ze luisteren en denken met ons mee.”
Hoe maakt ClockWise jouw werk makkelijker?
“Dankzij ClockWise zijn de gesprekken die ik voer met collega’s objectiever. Als Pietje zegt dat hij tot over zijn oren in het werk zit, en ik zie dat hij van de veertig contracturen maar twintig is ingepland, dan kunnen we daar een zakelijk en verhelderend gesprek over voeren. In plaats van subjectief en emotioneel.
Met behulp van ClockWise kunnen wij niet alleen heel nauwkeurig in het verleden kijken maar ook een blik werpen op de toekomst. Door de manier waarop we ClockWise hebben ingericht en gebruiken, kunnen we niet alleen op persoons- maar ook op kennis-niveau capaciteitsplanning uitvoeren. Zo kunnen we adequaat anticiperen op tekorten of overschotten aan uren. Als we erachter komen dat we volgende week bijvoorbeeld een extra werktuigbouwkundig projectleider nodig hebben, dan zijn we te laat. Maar omdat we dankzij ClockWise tot wel zes maanden vooruit kunnen kijken, kunnen we deze toekomstige situaties nú aanpakken. Dat is voor ons zeer waardevol.”
20+ jaar ervaring
Met meer dan 20 jaar ervaring in het vak is ClockWise een ware specialist op het gebied van projectmatig uren schrijven. Wij weten precies wat er nodig is om projecten soepel en efficiënt te laten verlopen.
Ontdek in 30 minuten wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen
Tijdens een persoonlijke demo nemen we je mee door ClockWise en laten we zien hoe de applicatie aansluit op jouw dagelijkse werkzaamheden. We kijken samen naar jullie werkwijze, uitdagingen en wensen en laten direct zien hoe ClockWise daarbij kan helpen.
Veelgestelde vragen
Bekijk of je antwoord erbij staat
Moet ik urenregistratie verplicht bijhouden?
Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.
Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?
Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.
Welke service biedt ClockWise?
Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.
Heeft ClockWise een kenniscentrum?
ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiele mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.
Ervaar het zelf
We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan, In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!
Meer weten?
