Grip op je financiële processen

Van geregistreerde uren tot factuur en financieel inzicht.

Met ClockWise verbind je urenregistratie, projecten en financiën in één omgeving. Factureer gewerkte uren, houd grip op tarieven en budgetten en krijg inzicht in je omzet en onderhanden werk.

Probeer vrijblijvend

Uren direct factureren

Grip op omzet & budgetten

Koppeling met je boekhouding

ClockWise klok illustratie

Alles voor je financiële administratie

Van facturatie tot financiële rapportages: beheer je financiële processen vanuit één omgeving.

ClockWise app op een smartphone

Factureren

Maak facturen vanuit geregistreerde of goedgekeurde uren, vaste bedragen of abonnementen. Verstuur meerdere facturen tegelijk en houd bij wat nog gefactureerd moet worden.

Ontdek factureren

ClockWise app op een smartphone

Reversed billing

Werk je met zzp'ers of andere ingehuurde krachten? Genereer inkoopfacturen op basis van geregistreerde uren en afgesproken tarieven.

Ontdek factureren

ClockWise app op een smartphone

Tarieven

Leg tarieven vast per medewerker en project en werk met verschillende tarieven voor bijvoorbeeld overwerk, weekenden of ORT.

Ontdek tarieven

ClockWise app op een smartphone

Planning en agenda

Krijg inzicht in omzet, budgetten en onderhanden werk. Bekijk financiële gegevens per klant, project of periode en zie hoe projecten ervoor staan.

Ontdek planning en agenda

ClockWise app op een smartphone

 Financieel inzicht vanuit je projecten

Weet wat er binnenkomt en wat er nog aankomt.

Hoeveel omzet heb je deze maand gedraaid? Welke uren moeten nog worden gefactureerd? En welke projecten lopen richting hun budget?

ClockWise brengt je projectgegevens en financiële informatie samen. Je ziet je omzet per maand, kwartaal of jaar en krijgt inzicht in je onderhanden werk. Door budgetten en tarieven aan projecten toe te voegen, kun je bovendien volgen hoe projecten er financieel voor staan.

Meer inzicht in je omzet
ClockWise app op een smartphone

Grip op inhuur met reversed billing

Werk je met zzp'ers, onderaannemers of andere ingehuurde krachten? Met reversed billing stel je zelf de factuur op namens de leverancier op basis van de gegevens die al in ClockWise staan.

Zo gebruik je geregistreerde uren en afgesproken inkooptarieven als basis voor de financiële afhandeling en houd je zelf overzicht over het proces.

Lees meer over reversed billing
ClockWise app op een smartphone

Van ClockWise naar je boekhouding

Je financiële administratie hoeft niet op zichzelf te staan

Koppel ClockWise aan je boekhoudsoftware en zet financiële gegevens door zonder alles opnieuw over te nemen.

ClockWise ondersteunt verschillende boekhoudkoppelingen. Met bijvoorbeeld Exact en AFAS kunnen facturen vanuit ClockWise als boekingen worden doorgezet. Ook reversed-billingfacturen kunnen bij deze koppelingen als crediteurenboekingen worden verwerkt.

Bekijk onze boekhoudkoppelingen
ClockWise app op een smartphone

Ontdek wat ClockWise voor jouw financiële proces kan betekenen

Urenregistratie, projectmanagement en financiën hoeven geen losse processen te zijn. Met ClockWise gebruik je dezelfde gegevens van het geschreven uur tot de uiteindelijke factuur en financiële rapportage.

Zo besteed je minder tijd aan administratie en houd je meer grip op de financiële kant van je projecten.Tijdens een persoonlijke demo kijken we naar jullie huidige werkwijze en laten we zien hoe ClockWise urenregistratie, projecten en financiën met elkaar kan verbinden.

Plan een demo
Probeer gratis

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.