Unit4

Van ClockWise-factuur naar Unit4, zonder dubbel werk

Koppel ClockWise met Unit4 en zet je factuurgegevens eenvoudig over naar je financiële administratie. Zo voorkom je onnodig handmatig invoerwerk en houd je jouw projectadministratie en boekhouding beter op elkaar aangesloten.

Logo van Unit4
ClockWise app op een smartphone

Verbind je projectadministratie met je boekhouding

Je uren en projecten beheer je in ClockWise, terwijl je financiële administratie in Unit4 staat. Met de Unit4-koppeling breng je deze twee processen dichter bij elkaar.

Facturen die je vanuit ClockWise maakt, kunnen worden overgezet naar Unit4, waar een factuur en boeking worden aangemaakt. Zo hoef je dezelfde gegevens niet opnieuw handmatig in te voeren.

Hoe werkt de koppeling?


Zet je gegevens eenvoudig over naar Unit4

ClockWise biedt een CSV-template voor Unit4 waarmee gegevens vanuit ClockWise naar Unit4 kunnen worden overgezet. Je genereert hiervoor vanuit ClockWise een exportbestand, dat vervolgens in de gekoppelde software kan worden geïmporteerd.

Een voordeel van deze manier van koppelen is de flexibiliteit. Met een mapping op maat kan worden bepaald hoe verschillende velden uit ClockWise aansluiten op de gegevens in Unit4.

ClockWise app op een smartphone

Meer data ontsluiten?

Werk je liever met een andere BI-tool of wil je ClockWise-data op een andere manier gebruiken? Ontdek onze koppelingen met Qlik en Excel, of gebruik de ClockWise API voor uitgebreidere toepassingen.

Ben je al klant of wil je meer informatie?

Check dan ons kenniscentrum! Daar vind je uitgebreide handleidingen en alle instellingen per koppeling.

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.